(с изменениями на 12 декабря 2019 года)
(в ред. Решений Думы городского округа "Город Чита" от 29.05.2008 N 90, от 11.09.2008 N 143, от 15.04.2010 N 95, от 25.12.2014 N 100, от 25.02.2016 N 7, от 12.12.2019 N 67)
В соответствии с п. 8 ч. 10 ст. 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьей 20 Устава городского округа "Город Чита", Дума городского округа решила:
1. Принять Положение "О порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа "Город Чита" согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на комитет по бюджетной, налоговой политике и экономическому развитию Думы городского округа "Город Чита".
(п. 2 в ред. Решения Думы городского округа "Город Чита" от 25.02.2016 N 7)
3. Опубликовать настоящее решение в газете "Читинское обозрение".
Мэр города Читы
А.Д.МИХАЛЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ "О ПОРЯДКЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЧИТА"
(в ред. Решений Думы городского округа "Город Чита" от 29.05.2008 N 90, от 11.09.2008 N 143, от 15.04.2010 N 95, от 25.12.2014 N 100, от 25.02.2016 N 7, от 12.12.2019 N 67)
Настоящее Положение разработано в соответствии со статьей 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 20 Устава муниципального образования городской округ "Город Чита" и определяет порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа "Город Чита" (далее городской округ) - Думы городского округа "Город Чита" (далее Дума), Главы городского округа "Город Чита", администрации городского округа "Город Чита" (далее администрация), Контрольно-счетной палаты городского округа "Город Чита" (далее Контрольно-счетная палата), Управления регулирования цен и тарифов городского округа "Город Чита".
(в ред. Решения Думы городского округа "Город Чита" от 25.12.2014 N 100)
1. Материально-техническое и организационное обеспечение - осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:
1) хозяйственное содержание административных зданий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, служебных и иных рабочих помещений в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям (в том числе безвозмездное пользование муниципальным имуществом, предназначенным для обеспечения деятельности органов местного самоуправления, оплата электроэнергии, коммунальных услуг, услуг связи (телефонной, телеграфной, почтовой, пейджинговой, сотовой, Интернет), технического обслуживания, проведение всех видов ремонта имущества (капитальный, текущий ремонт зданий, сооружений, помещений, инвентаря, оборудования и т.д.), охрана помещений (установка, наладка и эксплуатация охранной и пожарной сигнализации, приборов видеонаблюдения);
2) организация и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью, обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами связи в пределах средств, предусмотренных в бюджете городского округа на очередной финансовый год;
3) транспортное обслуживание органов местного самоуправления в служебных целях, осуществляемое в пределах средств, предусмотренных в бюджете городского округа на очередной финансовый год, в соответствии с лимитами содержания служебного легкового автотранспорта и лимитами его пробега, утверждаемыми органами местного самоуправления;
(п. 3 в ред. Решения Думы городского округа "Город Чита" от 29.05.2008 N 90)
4) обеспечение компьютерной техникой, программным обеспечением, комплектующими, расходными материалами и ее обслуживание, информационное сопровождение нормативно-правовых баз данных, лицензионное программное обеспечение, обновление справочно-информационных баз данных с учетом изучения спроса, потребности с учетом морального износа и технического состояния при наличии финансовых источников;
5) кадровое обеспечение с учетом квалификационных требований и наличия соответствующего профессионального образования;
6) организация и ведение бухгалтерского учета;
7) организация делопроизводства, в том числе обеспечение режима секретности;
8) правовое обеспечение и лингвистическая обработка принимаемых правовых актов;
9) архивное обеспечение;
10) машинописные и множительно-копировальные работы;
11) представительские расходы на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий;
12) приобретение и изготовление бланочной продукции (грамоты, адресные папки, наградные ленты), приобретение цветов, сувениров, памятных подарков, призов, проведение подписки на периодические издания и литературу по мере потребности и в пределах средств, предусмотренных в бюджете на эти цели;
13) обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов при органах местного самоуправления городского округа, организация личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления городского округа;
14) обеспечение информирования населения о деятельности органов местного самоуправления городского округа, в том числе оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления городского округа в средствах массовой информации, подготовка информационных, справочных, методических материалов в пределах средств, предусмотренных на эти цели в бюджете городского округа;
15) обеспечение взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Забайкальского края, органами местного самоуправления иных муниципальных образований;
(в ред. Решения Думы городского округа "Город Чита" от 15.04.2010 N 95)
16) организация депутатских, публичных слушаний, собраний и конференций граждан и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления городского округа;
17) иные мероприятия, направленные на обеспечение функционирования органов местного самоуправления городского округа.
2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления предназначено для осуществления функционирования органов местного самоуправления городского округа в целях решения ими вопросов местного значения, отдельных государственных полномочий, переданных федеральными и областными законами.
3. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками лиц, замещающих должности муниципальной службы, муниципальных служащих и лиц, замещающих иные должности в органах местного самоуправления городского округа "Город Чита", осуществляется на основании порядка и условий, устанавливаемых руководителями органов местного самоуправления.
(часть 3 введена Решением Думы городского округа "Город Чита" от 11.09.2008 N 143)
4. Служебные помещения, транспорт и другое имущество, находящееся в муниципальной собственности, закрепляются за органами местного самоуправления городского округа на праве оперативного управления.
1. Планирование расходов на осуществление мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению органов местного самоуправления городского округа, указанных в статье 1 настоящего Положения, осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральным, краевым законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления городского округа и нормативами, установленным приложением 1 к настоящему Положению.
(в ред. Решения Думы городского округа "Город Чита" от 15.04.2010 N 95)
2. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение осуществляется за счет средств бюджета городского округа в соответствии с утвержденными руководителями органов местного самоуправления бюджетными сметами на содержание органа местного самоуправления городского округа.
1. Под представительскими расходами понимаются расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, "круглых столов", симпозиумов, конференций и иных мероприятий, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.
Представители принимающей стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны.
Представители принимаемой стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны.
Сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.
2. Представительские расходы могут осуществляться только по отношению к представителям принимающей и принимаемой стороны.
3. Расходы, связанные с необходимостью участия в мероприятии сопровождающих лиц, в полном объеме несет сторона, которую указанные лица сопровождают.
4. К представительским расходам относятся расходы по:
1) транспортному обеспечению мероприятий (в т.ч. расходы на транспортное обслуживание представителей принимающей и принимаемой стороны с привлечением сторонних организаций, доставка представителей принимаемой и принимающей стороны к месту проведения мероприятий и т.д.);
2) оплате услуг переводчиков;
3) обеспечению связи, музыкального и иного звукового сопровождения мероприятий, культурно-зрелищных мероприятий;
4) оплате канцелярских и письменных принадлежностей, бумаги;
5) буфетному и бытовому обслуживанию участников мероприятий;
6) оплате гостиницы, в том числе бронированию мест, и питанию представителей принимающей и принимаемой сторон;