3. Аккредитация проводится ежегодно с 15 ноября по 15 декабря. Полномочия аккредитованного журналиста действительны с 1 января по 31 декабря года, на который проводится аккредитация.
4. Основанием для рассмотрения вопроса об аккредитации журналиста является заявка редакции СМИ (далее - заявка).
Заявка оформляется на официальном бланке СМИ на имя Главы городского округа и заверяется подписью главного редактора и печатью и содержит следующую информацию:
1) полное наименование средства массовой информации, тематика и (или) специализация издания, тираж, периодичность, территория и способ распространения, редакционный сайт, местонахождение редакции, юридический адрес, фактический адрес, почтовый (электронный) адрес, номера телефонов и телефаксов редакции;
2) фамилию, имя, отчество представленного на аккредитацию журналиста.
5. К заявке прилагаются:
1) копия свидетельства о регистрации средства массовой информации;
2) копия лицензии (для телекомпаний и радиостанций);
3) две фотографии представляемого к аккредитации журналиста размером 3 x 4 см.
6. Заявки на аккредитацию, не отвечающие требованиям, указанным в пунктах 4, 5 настоящих Правил, а также направленные по факсу и электронной почте, не рассматриваются.
7. Заявки на аккредитацию журналистов рассматриваются в пределах утвержденных квот:
1) федеральные (общероссийские) периодические печатные издания - не более 2 человек;
2) региональные периодические печатные издания - не более 2 человек;
3) региональные информационные агентства, радиокомпании (радиопрограммы), интернет-издания - не более 4 человек;
4) телекомпании (телепрограммы) - не более 2 человек.
Кроме того, при определении числа аккредитуемых журналистов от конкретного издания учитываются его тираж, территория распространения (вещания), специализация издания.
8. Технический персонал СМИ, задействованный в процессе исполнения аккредитованными журналистами своих должностных обязанностей, аккредитации не подлежит и осуществляет свою деятельность по согласованию с пресс-секретарем Главы городского округа.
9. Решение об аккредитации журналиста принимает комиссия по аккредитации при условии соблюдения СМИ настоящего порядка аккредитации. Редакциям СМИ в аккредитации может быть отказано, если сведения, содержащиеся в заявке, не соответствуют действительности, а также если по роду своей деятельности СМИ является специализированным (рекламным, справочным и т.д.).
10. Каждый аккредитованный журналист получает аккредитационную карту установленного образца, которая подписывается Главой городского округа и заверяется печатью Думы городского округа. Выдача аккредитационной карты осуществляется пресс-секретарем Главы городского округа при предъявлении аккредитованным журналистом служебного удостоверения или документа, удостоверяющего личность. О выдаче аккредитационной карты производится соответствующая запись в журнале учета аккредитационных документов.
11. В случае утраты журналистом аккредитационной карты главный редактор этого СМИ направляет заявление в Думу городского округа с просьбой о выдаче данному журналисту дубликата аккредитационной карты. Оформление дубликата аккредитационной карты осуществляется в течение недели со дня получения заявления главного редактора СМИ.
12. На место уволенного или отозванного журналиста редакция СМИ может аккредитовать другого журналиста только после возврата в Думу городского округа ранее выданной аккредитационной карты, о чем делается соответствующая запись в журнале учета аккредитационных документов.