Заявление подается по установленной форме (приложение N 2 Административного регламента).
Заявление составляется на каждое транспортное средство, перевозящее груз.
Заявление должно содержать сведения о характере и категории груза, параметрах массы и габаритах транспортного средства, предполагаемых сроках перевозки, маршруте движения и другую информацию. В заявлении указывается вид разрешения (разовое или на определенный срок), которое желает получить перевозчик.
Дата и сроки в документе должны быть обозначены арабскими цифрами, а в скобках - словами.
Наименование перевозчика, адрес, маршрут перевозки, категория и характеристика груза указываются полностью разборчивым почерком.
Документы должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписью руководителя организации, подающей документы, и печатью (при наличии) с предъявлением оригиналов.
Исправления и подчистки в заявлении и документах не допускаются.
Документы представляются на русском языке.
Документы не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Копии предоставляются в 1 экземпляре.
Документы не должны противоречить друг другу.