12.1. Заявка на получение субсидии и приложенные к ней документы, высылаются заказной почтовой корреспонденцией в установленные сроки с сопроводительным письмом в адрес конкурсной комиссии или доставляется лично представителем соискателя муниципального гранта, желающего принять участие в конкурсе.
12.2. Конкурсная комиссия в течение 10 дней после окончания срока приема документов на конкурс осуществляет экспертизу представленных на конкурс заявок, проектов (программ), подводит итоги конкурса и определяет победителей по каждому из приоритетных направлений предоставления муниципальных грантов.
12.3. Конкурсная комиссия в течение 3-х дней со дня определения победителей конкурса подготавливает протокол о результатах конкурса. В протоколе указывается место, дата и время проведения конкурса, состав конкурсной комиссии, сведения об участниках конкурса и предложенных ими проектах (программах), решение конкурсной комиссии, победители конкурса и их обязательства по выполнению условий конкурса, обязательства сторон по подписанию договора о Предоставлении субсидии. Протокол о результатах конкурса подписывается всеми членами конкурсной комиссии и победителями конкурса.
12.4. Протокол о результатах конкурса составляется и подписывается в одном экземпляре и направляется в 3-дневный срок в администрацию городского округа "Город Чита" для принятия распоряжения о предоставлении субсидий.