10.1. Встречи и беседы руководителя администрации городского округа "Город Чита", первого заместителя руководителя администрации городского округа "Город Чита" и заместителей руководителя администрации городского округа "Город Чита" с зарубежными делегациями и иностранными гражданами организуются и координируются управлением внешнеэкономических связей.
10.2. Все заявки на встречи от иностранных организаций, фирм, граждан, а также организаций и учреждений городского округа, принимающих иностранцев, с необходимой информацией направляются в управление внешнеэкономических связей. Управление внешнеэкономических связей определяет целесообразность встречи с той или иной делегацией и докладывает свои предложения руководителям.
При этом согласовывается участие в беседе других должностных лиц отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа.
10.3. Пресс-конференции и интервью руководителя администрации городского округа "Город Чита", первого заместителя руководителя администрации городского округа "Город Чита" и заместителей руководителя администрации городского округа "Город Чита" с иностранными журналистами организуются консультантом по взаимодействию со средствами массовой информации аппарата.
10.4. В случае подписания во время встреч должностными лицами администрации городского округа с иностранными представителями контрактов, договоров и других соглашений указанные документы предварительно готовятся специалистами отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа, согласовываются с управлением внешнеэкономических связей и комитетом экономики администрации городского округа и переводятся на соответствующие языки в установленном порядке.
10.5. Материально-техническое обеспечение встреч руководителя администрации городского округа "Город Чита", первого заместителя руководителя администрации городского округа "Город Чита" и заместителей руководителя администрации городского округа "Город Чита" с зарубежными делегациями осуществляет отдел организационной и кадровой работы администрации городского округа совместно с управлением внешнеэкономических связей.