6.1. Подготовку договорной документации, проверку деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, необходимые согласования осуществляют органы управления администрации городского округа в соответствии с их компетенцией.
6.2. Проект договора должен быть согласован с органами управления администрации городского округа, в компетенцию которых входят вопросы, указанные в договоре. При этом на оборотной стороне последнего листа проекта договора указываются должности и фамилии лиц, визирующих проект договора.
6.3. Проекты имущественных договоров должны быть согласованы с комитетом по управлению имуществом администрации городского округа и комитетом по финансам администрации городского округа, проекты кредитно-финансовых договоров - с комитетом по финансам администрации городского округа.
6.4. Для согласования проекта договора представляются следующие документы:
- подлинные экземпляры проекта договора с поименованными приложениями;
- копии устава, иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости копия лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;
- справка банка о платежеспособности другой стороны и (или) другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов.
Документы представляются на русском языке. В случае представления документов на иностранном языке, должен быть перевод на русском языке.
6.5. Согласованный проект договора (соглашения) представляется в правовой отдел аппарата администрации или юристам отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа для осуществления правовой экспертизы.
6.6. Проект договора (соглашения) с согласованием и положительным заключением правового отдела аппарата администрации или юристов отраслевых (функциональных) и территориальных органов управления администрации городского округа "Город Чита" направляется в общий отдел аппарата администрации для передачи его на подпись руководителю администрации городского округа "Город Чита".
6.7. Подписанный руководителем администрации городского округа "Город Чита" договор (соглашение) направляется начальнику управления материально-технического обеспечения аппарата администрации для его регистрации и хранения копии договора.
6.8. Договор (соглашение) регистрируется в журнале регистрации договоров и соглашений, проставляется номер и дата.
6.9. В случае если требуется подписание договора (соглашения) другой стороной (сторонами), регистрационный номер присваивается по дате подписания последним соответствующим уполномоченным лицом стороны договора (соглашения).
Ответственность за своевременное представление на регистрацию договора (соглашения), в котором на момент подписания его руководителем администрации городского округа "Город Чита" отсутствует подпись другой стороны, возлагается на инициатора подписания договора - руководителя отраслевого (функционального), территориального органа администрации городского округа.
6.10. Подлинники договора (соглашения) с отметкой о регистрации направляются ответственным исполнителям. Начальник управления материально-технического обеспечения администрации городского округа организует сохранность копии каждого зарегистрированного договора (соглашения).
6.11. Информация о досрочном исполнении договора (соглашения) или продлении его действия представляется исполнителем начальнику управления материально-технического обеспечения администрации городского округа. Контроль и ответственность за своевременное представление и достоверность информации возлагается на исполнителя.
6.12. После исполнения договора (соглашения) или окончания его действия договор направляется на хранение в архив.
6.13. Подлинник договора (соглашения) может выдаваться на руки с письменного разрешения руководителя администрации городского округа "Город Чита".
6.14. Подлинник договора (соглашения) представляется по запросам суда, органов прокуратуры и иных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.