9.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа руководитель администрации городского округа "Город Чита", первый заместитель руководителя администрации городского округа "Город Чита", заместители руководителя администрации городского округа "Город Чита" проводят совещания с руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа, а также с руководителями предприятий, организаций и учреждений.
9.2. Перечень вопросов, выносимых на рассмотрение, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения совещания определяются руководителем администрации городского округа "Город Чита" (первым заместителем руководителя администрации городского округа "Город Чита", заместителями руководителя администрации городского округа "Город Чита").
9.3. Оповещение участников совещания, направление, при необходимости, в их адрес материалов для проработки и регистрации приглашенных обеспечивают работники комитетов, управлений, отделов администрации городского округа, ответственные за проведение совещания.
9.4. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение, представляют руководителю администрации городского округа "Город Чита" (первому заместителю руководителя администрации городского округа "Город Чита", заместителям руководителя администрации городского округа "Город Чита") не позднее чем за три рабочих дня до совещания проекты соответствующих решений, если они предусмотрены.
9.5. Специалист комитета, управления, отдела администрации городского округа в случае необходимости по ходу совещания ведет записи и не позднее следующего рабочего дня оформляет протокол. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании.
Экземпляры протоколов или выписки из них направляются исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений.
9.6. В случае проведения совещания в зале заседаний администрации городского округа (ул. Бутина, 39) ответственный исполнитель информирует общий отдел аппарата о дате и времени проведения совещания.