7.1.1. Поручения и указания Губернатора Забайкальского края, Правительства Забайкальского края, поручения и указания Губернатора Забайкальского края по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации ставятся на контроль после резолюции руководителя администрации. Контрольные сроки устанавливаются следующим образом:
1) если руководитель администрации является первым исполнителем - информация предоставляется Губернатору Забайкальского края в срок, указанный в контрольной карте;
2) если руководитель администрации является соисполнителем - информация предоставляется за пять дней до указанного срока ответственному исполнителю без его запроса.
7.1.2. При указании в задании контрольной карты конкретного получателя информации необходима подготовка 2 писем:
- в адрес указанного получателя;
- в адрес Губернатора Забайкальского края.
7.1.3. В случае, если исполнителей контрольного документа несколько, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в документе первым, независимо от того что исполнение тех или иных пунктов документа может не входить в его компетенцию.
7.1.4. Ответственный исполнитель организует и координирует деятельность по исполнению контрольного документа, при необходимости: составляет план мероприятий по его исполнению (с учетом предложений соисполнителей), готовит проект правового акта по его реализации, определяет сроки предоставления информации соисполнителями, проводит согласительные процедуры между соисполнителями, создает рабочие группы, информирует руководителя администрации о несвоевременности представления соисполнителями информации или их недоработке, вносит предложения по изменению сроков исполнения и повышению эффективности исполнения, готовит сводный доклад (информацию) об исполнении.
7.1.5. При поступлении на имя руководителя администрации поручения Губернатора Забайкальского края, оформленного отдельными контрольными картами, необходимо на каждый пункт поручения готовить отдельный ответ.
7.1.6. В случае невозможности по объективным причинам исполнить поручение или указание Губернатора Забайкальского края в первоначально установленный срок, исполнитель не позднее чем через пять дней со дня получения контрольной карты представляет на имя Губернатора Забайкальского края обоснованное предложение о корректировке срока, замене исполнителя либо о назначении соисполнителя (соисполнителей).
7.1.7. При необходимости продления срока исполнения документа исполнитель не позднее чем за три рабочих дня до истечения контрольного срока представляет Губернатору Забайкальского края служебную записку с мотивированным обоснованием нового срока исполнения. В противном случае контрольный документ считается не исполненным в срок.
7.1.8. Все документы по исполнению поручений и указаний Губернатора Забайкальского края, Правительства Забайкальского края, поручений и указаний Губернатора Забайкальского края по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации направляются за подписью руководителя администрации.
7.1.9. Проекты ответов необходимо предоставлять в общий отдел аппарата администрации не позднее двух дней до истечения срока, указанного в контрольной карте.