5.6.1. В зависимости от назначения акты могут быть различного содержания: инвентаризации (ликвидации предприятия или учреждения), приема-сдачи (работ, материальных ценностей, документов), обследования (состояния техники безопасности, условий труда, результатов деятельности), состояния зданий и помещений, проверок организаций и иные.
5.6.2. Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания председателем, всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении, и утверждения руководителем. Члены комиссии, не согласные с содержанием акта, обязаны подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии оформляется на отдельном листе и прилагается к акту.
5.6.3. Акт оформляется на общем бланке подразделения администрации города Перми, если является внутренним документом. Если акт является внешним документом, он должен содержать юридический адрес.
Реквизиты акта:
дата (датой акта является дата события, проверки, обследования, экспертизы);
номер;
гриф утверждения (акт утверждается руководителем, по распоряжению которого проводились действия, завершившиеся составлением акта);
заголовок к тексту (АКТ выполненных работ, АКТ проверки финансовой деятельности);
отметка о наличии приложения (при необходимости);
подписи;
оттиски печатей.
Текст акта делится на вводную и констатирующую части.
Вводная часть содержит основание для составления акта. Это может быть ссылка на документ (договор или распорядительный документ с указанием номера и даты), какие-либо факты, события. Далее указывается состав комиссии: инициалы и фамилия председателя, инициалы и фамилии членов комиссии в алфавитном порядке, при необходимости указываются их должности.
В констатирующей части излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы. Делаются выводы, предложения и заключения по установленным фактам. Текст акта может быть разделен на пункты, содержать материал, представленный в виде таблицы.