5.2.1. Регламенты, положения, инструкции подлежат утверждению правовыми актами, должностными лицами.
Подготовка проектов регламентов, положений, инструкций, утверждаемых правовыми актами, осуществляется в соответствии с пунктом 5.1.1 настоящей Инструкции.
5.2.2. Под регламентом понимается свод правил или положений, детально устанавливающий организацию и порядок деятельности (администрации города Перми, подразделения, коллегиального органа), взаимодействия между должностными лицами, подразделениями администрации города Перми, а также со сторонними организациями.
Основные требования к регламентам - определение последовательности действий исполнителей, установка сроков, способов взаимодействия должностных лиц, подразделений администрации города Перми и фиксация требований к основным и промежуточным результатам.
Регламент коллегиального органа определяет статус, порядок планирования работы, порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании, внесения материалов для рассмотрения и принятия решений, ведения протокола заседания, документального оформления решений, доведения решений до исполнителей, материально-техническое обеспечение заседаний.
Положения устанавливают статус, определяют задачи и функции, компетенцию, структуру, организацию деятельности какого-либо подразделения, коллегиального органа.
В отдельную группу выделяются положения о проведении конкурсов, смотров и других мероприятий.
В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности, устанавливаются правила, регулирующие организационные, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности администрации города Перми, подразделений администрации города Перми, должностных лиц.
5.2.3. Текст регламента, положения, инструкции обязательно должен быть структурирован, состоять из разделов. Разделы должны иметь названия.
Внутри раздела текст регламента, положения, инструкции может делиться на пункты и подпункты. Разделы нумеруются римскими цифрами, пункты и подпункты - арабскими цифрами.
Констатирующей частью текста регламента, положения, инструкции служит раздел "Общие положения", содержащий цели и причины издания документа, область распространения, основания для разработки, основное назначение и сферу его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий, другие сведения общего характера.
В тексте документа при описании порядка выполнения регламентируемого вопроса используются слова "должен", "следует", "необходимо", "не допускается", "запрещается", а также включаются правила, регулирующие различные стороны деятельности подразделений администрации города Перми, должностных лиц.