4.3.1. Герб города Перми - реквизит, используемый в документах в соответствии с нормативным правовым актом города Перми. Изображение герба города Перми помещается над реквизитами организации - автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
4.3.2. Код формы документа.
Код формы документа проставляют в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД), располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов "Форма по (наименование классификатора) и цифрового кода".
Например: Форма по ОКУД 0211151 <*>
-------------------------
* В целях выделения текста в настоящей Инструкции примеры оформлены 12 шрифтом.
4.3.3. Наименование организации (подразделения) - автора документа.
Наименование организации (подразделения) - автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации (подразделения) в скобках указывается сокращенное наименование, если оно предусмотрено уставом (положением).
4.3.4. Справочные данные об организации.
Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес с почтовым индексом, номер телефона, факса (приемная, делопроизводственная служба), адрес электронной почты, сетевой адрес (сайт).
4.3.5. Наименование вида документа.
Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением писем, располагается под реквизитами автора документа, печатается прописными буквами вразрядку.
4.3.6. Дата документа.
Дата документа соответствует дате подписания (правовой акт, письмо, заявление), утверждения (регламент, положение, план, инструкция), заседания (протокол), события (акт).
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.