3.5.1. Исполнение документа осуществляется в соответствии с резолюцией руководителя и предусматривает сбор, обработку необходимой информации, подготовку проекта итогового документа, оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководителю, подготовку к пересылке адресату, отметку об исполнении документа.
3.5.2. Работа исполнителя с документом по существу должна быть закончена в течение 2/3 срока, предусмотренного для исполнения документа.
Оставшаяся 1/3 срока предназначена для проведения рабочих встреч, консультаций, лингвистической экспертизы и редактирования, согласования и подписания проекта документа.
3.5.3. В целях организации делопроизводства и контроля исполнения документов, оперативного поиска документов обязательным требованием при подготовке писем в СЭД является запуск ответа связанным процессом с входящим документом. В случае инициативного запуска подготовки ответа ответственный исполнитель должен устанавливать связи документов вручную.
В целях оптимизации подготовки и прохождения проекта документа в СЭД созданы шаблоны маршрутов документов.
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 18.04.2023 N 54)
При формировании процесса в СЭД ответственный исполнитель обязан указать в списке согласующих всех, кто был указан в качестве соисполнителей в резолюции верхнего уровня, кроме исполнителей, указанных в резолюции "Для сведения".
3.5.4. Соисполнители (за исключением правового управления администрации города Перми) обязаны представить ответственному исполнителю в течение 2/3 от основного срока, предусмотренного для исполнения документа, необходимые материалы (информацию, предложения, справки, сведения и тому подобное).
Все исполнители в равной степени отвечают за полноту и достоверность информации, используемой при подготовке проекта документа.
3.5.5. Визирование (согласование) проектов документов осуществляется в СЭД с использованием ЭП.
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 18.04.2023 N 54)
3.5.6. Срок согласования проекта документа не должен превышать 2 рабочих дней.
Согласование проекта документа проводится для оценки его содержания с точки зрения целесообразности создания документа, его соответствия действующему законодательству, точности изложения и формулировки рассматриваемого вопроса определенным кругом должностных лиц, подтверждения согласия заинтересованных лиц с решением вопроса, изложенным в документе.
При отсутствии замечаний и (или) предложений подготовленный ответственным исполнителем проект документа подлежит согласованию согласующими.