Экспертиза ценности документов на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам; отборе дел на уничтожение, при подготовке дел к передаче в МБУ "Архив города Перми".
Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в подразделениях администрации города Перми создаются постоянно действующие ЭК в количестве не менее 3 человек под председательством руководителя или заместителя руководителя подразделения администрации города Перми. Состав ЭК утверждается правовым актом.
Функции и права ЭК, организация работы ЭК определяются положением об ЭК, которое утверждается руководителем подразделения администрации города Перми или руководителем аппарата администрации города Перми после согласования с МБУ "Архив города Перми". В целях достижения методического единства положение об ЭК разрабатывается на основе типового или примерного положения о постоянно действующей ЭК.
ЭК является коллегиальным органом. ЭК проводит заседания в соответствии с планами работы, утверждаемыми председателем ЭК. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем (председательствующим на заседании) и секретарем ЭК. Документирование деятельности ЭК и формирование дел возлагаются на секретаря ЭК.
При проведении экспертизы ценности документов осуществляются:
отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив;
отбор документов временного (до 10 лет включительно) хранения и дел с отметкой ДМН, подлежащих хранению по месту формирования;
выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
Экспертиза ценности документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел с последующим изъятием черновиков, дубликатов, документов временного срока хранения.
Дела временного хранения с отметкой ЭК или ЭПК также просматриваются полистно с целью выделения документов постоянного хранения. В случае обнаружения таких документов дела переформировываются, а документы постоянного хранения оформляются в самостоятельное дело.
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 30.05.2024 N 69)
Не допускается проведение отбора дел для хранения или к уничтожению на основании заголовков дел.
По результатам проведения экспертизы ценности документов составляются:
годовой раздел описи дел постоянного хранения;