5.8.1. Служебные письма, направляемые за рубеж, оформляются на бланках для международной переписки.
5.8.2. При оформлении реквизита "Адресат" имя, фамилия, должность пишутся так же, как они даны в подписи на поступившем документе.
Не допускается сокращение при написании сложных имен и фамилий. В ряде случаев перед фамилией лица, которому направляется письмо, указывается его титул. Например:
Его Превосходительству
господину М.Андерсу
Чрезвычайному и Полномочному Послу
(официальное название страны)
При написании страны употребляется только официальное название государства, как полное, так и краткое (например: "Соединенные Штаты Америки" или "США"; "Федеративная Республика Германия" или "ФРГ").
При отправлении письма факсом в реквизите "Адресат" последней строкой указывается номер факса с кодом страны и города. Например:
Министерство юстиции земли
Нижняя Саксония (ФРГ)
господину Паустиану
Факс (8-10-49) 511-120-5170
5.8.3. При оформлении служебного письма за рубеж заголовок к тексту может отсутствовать.
Текст письма начинается со вступительного обращения, например: "Уважаемый Господин Министр!". Слово "господин" пишется полностью или сокращенно.
В деловой переписке также могут использоваться следующие обращения:
"Уважаемый господин Блэк" - к мужчине;
"Уважаемая госпожа Смит" - к женщине;