5.11.1. Телеграмма составляется при необходимости срочной передачи информации по телеграфной сети общего пользования.
В телеграмме должны содержаться телеграфный адрес получателя, текст (содержание телеграммы), регистрационный номер, дата регистрации, подпись, адрес и наименование отправителя (помещается под чертой).
Категория телеграммы ("Срочная") указывается перед адресатом.
В телеграмме дается точный адрес: указываются индекс, город, улица, номер дома, наименование организации, фамилия получателя.
В ответных телеграммах перед текстом обязательно указываются регистрационный номер и дата документа, на который дается ответ.
Текст телеграммы излагается кратко с сокращенными обозначениями знаков препинания: точка - тчк, запятая - зпт, двоеточие - двтч, кавычки - квч, скобки - скб, номер - нр. Знаки N, +, -, % следует писать словами: номер, плюс и так далее.
Все цифровые данные в тексте телеграммы пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в номерах домов, документов. Даты указываются арабскими цифрами (23.03.2016), между цифрами разделительные знаки не ставятся.
Текст телеграммы печатается без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать 300 слов. Если телеграмма состоит из большего количества слов, она делится на несколько частей по 300 слов каждая, передаваемых как отдельные телеграммы. Текст телеграммы заканчивается точкой ("тчк"), не должен заканчиваться цифрой.
После текста перед подписью ставятся регистрационный номер и дата.
5.11.2. Телефонограмма используется для оперативного решения служебных вопросов, передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.
Телефонограммой передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания).
Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список с номерами телефонов, по которым она должна быть передана.
Телефонограмма имеет юридическую силу при наличии следующих реквизитов:
регистрационный номер;