Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Перми (с изменениями на 23 октября 2024 года)



4.1. Бланки документов


4.1.1. Документы, создаваемые в администрации города Перми, оформляются на бланках установленной формы, имеют установленный комплекс обязательных реквизитов, порядок их расположения и оформления.


4.1.2. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах формата А4 (210 x 297 мм), имеют поля не менее: 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее, 20 мм - нижнее.


Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле 25-30 мм.


4.1.3. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.


4.1.4. Включение в документооборот администрации города Перми новых бланков, их проектирование, изготовление осуществляется управлением по общим вопросам. Подразделения администрации города Перми своевременно направляют в управление по общим вопросам информацию о разработке нового бланка подразделения администрации города Перми (коллегиального органа) или о внесении изменений в существующий бланк с приложением проекта бланка в электронном виде.


(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 28.01.2019 N 4)


Управление по общим вопросам вносит изменения в альбом бланков администрации города Перми и обеспечивает их дальнейшее размещение в СЭД.


(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 28.01.2019 N 4)


Электронные шаблоны бланков, включенные в альбом бланков администрации города Перми, размещаются на сетевом ресурсе общего доступа для использования в работе и подлежат защите от несанкционированных изменений.


4.1.5. Запрещается самостоятельно проектировать или изменять бланки. Бланки документов, применяемые в администрации города Перми, должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям или лицам.


4.1.6. Бланки постановлений и распоряжений Главы города Перми, постановлений и распоряжений администрации города Перми, бланки документов для переписки внутри страны и для международной переписки с воспроизведением герба города Перми в полноцветном варианте изготавливаются типографским способом, подлежат учету, используются только управлением по общим вопросам.


4.1.7. Перечень бланков документов, используемых в администрации города Перми, приведен в приложении 2 к настоящей Инструкции.


4.1.8. Виды бланков документов:


общий бланк;