Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Перми (с изменениями на 23 октября 2024 года)



3.11. Учет количества документов и поиск документов


3.11.1. Количество документов за определенный период времени составляет объем документооборота в администрации города Перми (подразделении администрации города Перми).


За единицу учета количества документов принимается документ, зарегистрированный в СЭД или ином Программном модуле.


3.11.2. Учет осуществляется по месту регистрации документов. Входящие, исходящие и внутренние документы учитываются раздельно.


(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 18.04.2023 N 54)


3.11.3. Результаты учета количества документов обобщаются и представляются руководителям в целях анализа и оптимизации документооборота в администрации города Перми.


3.11.4. СЭД позволяет выполнять поиск документов.


Поиск документа осуществляется по заданным значениям его атрибутов (id-номеру документа, названию, дате регистрации, адресату и так далее).


Для организации поиска документов используется хранилище СЭД с возможностью сохранения условий поискового запроса в базе данных.