3.11.1. Количество документов за определенный период времени составляет объем документооборота в администрации города Перми (подразделении администрации города Перми).
За единицу учета количества документов принимается документ, зарегистрированный в СЭД или ином Программном модуле.
3.11.2. Учет осуществляется по месту регистрации документов. Входящие, исходящие и внутренние документы учитываются раздельно.
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 18.04.2023 N 54)
3.11.3. Результаты учета количества документов обобщаются и представляются руководителям в целях анализа и оптимизации документооборота в администрации города Перми.
3.11.4. СЭД позволяет выполнять поиск документов.
Поиск документа осуществляется по заданным значениям его атрибутов (id-номеру документа, названию, дате регистрации, адресату и так далее).
Для организации поиска документов используется хранилище СЭД с возможностью сохранения условий поискового запроса в базе данных.