Действующий

О ВВЕДЕНИИ В ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ПРОЦЕССОВ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ (с изменениями на: 21.05.2014)


 IV. Реализация и внесение изменений в паспорт основной задачи


4.1. Реализация основной задачи состоит в подтверждении выполнения Контрольной точки.

4.2. Для подтверждения выполнения Контрольной точки исполнитель функционального органа (подразделения) заполняет форму подтверждения выполнения Контрольной точки, прикрепляет подтверждающие документы в соответствии с инструкцией, размещенной в ИСУП, и направляет ее на утверждение руководителю функционального органа (подразделения).

4.2_1 . В случае необходимости делегирования полномочий по подтверждению  Контрольных точек паспорта основной задачи на период временного отсутствия  исполнителя на рабочем месте необходимо воспользоваться модулем  "Делегирование задач".

Инструкция  по  работе  с  модулем  "Делегирование  задач"  размещена в

разделе "Проектный портал" ИСУП.

(п. 4.2_1 введен распоряжением Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)

4.3. Руководитель функционального органа (подразделения) рассматривает документы, подтверждающие выполнение Контрольной точки, утверждает либо отклоняет форму подтверждения выполнения Контрольной точки.

4.4. После утверждения формы подтверждения выполнения Контрольной точки руководителем функционального органа (подразделения) информация о выполнении Контрольной точки направляется на подтверждение Куратору. Куратор на основании документов, подтверждающих выполнение Контрольной точки, принимает решение о подтверждении выполнения Контрольной точки. В случае если подтверждающие документы не содержат достаточной информации о выполнении Контрольной точки, Куратор может не подтвердить ее выполнение.

В случае если Контрольные точки основных задач выражены в объемах работ (услуг), информация о которых содержится в более чем одном подтверждающем документе в форме акта выполненных работ (услуг), информацию необходимо представлять по форме согласно приложению 4 к настоящему Регламенту.

(абзац введен распоряжением Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72)

4.5. В случае неподтверждения Куратором выполнения Контрольной точки заполненная форма возвращается на доработку исполнителю функционального органа (подразделения) с обоснованным комментарием.

4.6. Контрольная точка считается выполненной, если ее выполнение подтверждено Куратором. В случае неподтверждения Куратором Контрольная точка считается невыполненной.

4.7. Дата выполнения Контрольной точки фиксируется системой в момент подтверждения Куратором выполнения Контрольной точки.

4.8. Процесс "Внесение изменений в паспорт основной задачи" ИСУП состоит в изменении паспорта основной задачи, размещенного в ИСУП.

4.9. Инициаторами внесения изменений в паспорт основной задачи являются руководитель ФЦБ и (или) руководители функциональных органов (подразделений), ответственных за реализацию основных задач.

4.10. После согласования изменений, вносимых в паспорт основной задачи, исполнитель функционального органа (подразделения) заполняет установленную форму по внесению изменений в паспорт основной задачи, прикрепляет подтверждающие документы в соответствии с инструкцией, размещенной в разделе "Проектный портал" ИСУП, и направляет форму на подтверждение Куратору.

4.11. Подтвержденная Куратором форма поступает для обработки в службу поддержки пользователей ИСУП.

4.12. Внесение изменений в паспорт основной задачи осуществляется специалистами службы поддержки пользователей ИСУП в течение 1 рабочего дня с момента поступления формы по внесению изменений в паспорт основной задачи.

4.13. В случае отклонения Куратором формы по внесению изменений в паспорт основной задачи заполненная форма возвращается на доработку исполнителю функционального органа (подразделения) с комментарием, обосновывающим отклонение.