5.1. Мониторинг и контроль за реализацией проектов осуществляет департамент планирования и мониторинга.
5.2. Объектами мониторинга являются проекты.
5.3. Предметом мониторинга являются контрольные точки проектов.
5.4. Мониторинг контрольных точек осуществляется еженедельно на основании информации о выполнении контрольных точек проектов, размещенной в ИСУП, срок выполнения которых наступил в отчетном периоде. Отчетный период определяется с пятницы предыдущей рабочей недели по четверг текущей рабочей недели включительно.
5.5. Информация о выполнении контрольных точек проектов за отчетный период направляется ФО (ФП), ответственными за выполнение контрольных точек, в департамент планирования и мониторинга до 12.00 час. пятницы текущей недели. В соответствии с пунктом 5.4 Регламента ИСУП информация по итогам мониторинга выполнения контрольных точек рассматривается на еженедельном аппаратном совещании у Главы города Перми с руководителями ФЦБ, руководителями ФО (ФП) под руководством Главы, руководителями ТО.
5.6. Информация о выполнении контрольных точек проекта должна содержать:
наименование контрольной точки проекта, фактическую дату выполнения контрольной точки проекта;
перечень документов, подтверждающих выполнение контрольной точки проекта и (или) достижение фактического значения показателя результативности проекта с указанием реквизитов.
5.7. Для принятия решения о выполнении контрольной точки проекта департамент планирования и мониторинга имеет право запросить дополнительные документы, подтверждающие исполнение контрольной точки.
5.8. Документы, подтверждающие исполнение контрольной точки, не принимаются в качестве подтверждающих в случае:
отсутствия реквизитов и подписи должностных лиц;
несоответствия информации, содержащейся в документе, наименованию контрольной точки и (или) плановым срокам выполнения мероприятий;
если подтверждающий документ не отражает результат выполнения мероприятий;
несоответствия формата подтверждающего документа (doc, xlsx, pdf, jpg, png).
В случае непредставления информации в срок либо несоответствия информации вышеуказанным требованиям контрольная точка считается невыполненной.
5.9. По итогам мониторинга проектов департамент планирования и мониторинга еженедельно присваивает рейтинг каждому основному исполнителю, соисполнителю и каждому проекту за прошедшую отчетную неделю и нарастающим итогом с начала текущего года.
Целью рейтинга является определение наиболее результативных основных исполнителей, соисполнителей и проектов.
Рейтинг присваивается в зависимости от процента выполнения контрольных точек проекта (по убыванию).
Процент выполнения контрольных точек с начала реализации проекта по состоянию на конец отчетного периода рассчитывается по формуле:
ПКТ = КТ(ни)ФАКТ / КТ(ни)ПЛАН x 100%, где
КТ(ни)ФАКТ - количество выполненных контрольных точек с начала реализации проекта по состоянию на конец отчетного периода нарастающим итогом;
КТ(ни)ПЛАН - количество запланированных контрольных точек с начала реализации проекта по состоянию на конец отчетного периода нарастающим итогом.
5.10. Доклады руководителей ФЦБ и руководителей ФО (ФП) под руководством Главы и руководителей ТО о результатах реализации проектов за текущий год заслушиваются ежегодно на отчетном совещании при Главе города Перми.