6.1. Решение о времени и дате проведения заседания Комиссии, а также решение о проведении заочного (письменного) голосования принимает председатель Комиссии или в его отсутствие и по его поручению один из заместителей председателя Комиссии.
6.2. Члены Комиссии принимают участие в подготовке заседания Комиссии в соответствии с утвержденным планом работы Комиссии и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.
6.3. Ответственными за подготовку вопросов, вынесенных на заседание Комиссии, в адрес секретаря Комиссии не позднее чем за 14 календарных дней до даты проведения заседания представляются следующие материалы:
6.3.1. тезисы выступления основного докладчика;
6.3.2. тезисы выступлений содокладчиков;
6.3.3. предложения в проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей поручений и сроков исполнения;
6.3.4. иллюстрационные материалы к основному докладу и содокладам.
6.4. В случае если решение по рассматриваемому вопросу предусматривает принятие правового акта администрации города Перми, одновременно с подготовкой материалов к заседанию Комиссии органом, ответственным за подготовку вопроса, разрабатывается в установленном порядке проект правового акта администрации города Перми.
6.5. Повестка заседания Комиссии формируется в соответствии с планом работы Комиссии на очередной календарный год и утверждается председателем Комиссии или в его отсутствие и по его поручению одним из заместителей председателя Комиссии. При необходимости очередность рассмотрения вопросов может быть изменена.
6.6. Одобренные председателем Комиссии проект протокола заседания Комиссии, повестка заседания Комиссии и соответствующие материалы рассылаются секретарем Комиссии членам Комиссии и участникам заседания Комиссии.
Материалы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, рассылаются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации.
6.7. Секретарь Комиссии не позднее чем за 3 дня до даты проведения заседания Комиссии дополнительно информирует членов Комиссии и лиц, приглашенных на заседание Комиссии, о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии.
6.8. Лица, участвующие в заседаниях Комиссии, регистрируются секретарем Комиссии.
6.9. По поручению председателя Комиссии заседание Комиссии может проводить заместитель председателя Комиссии, пользуясь правами председателя Комиссии.