(в редакции Постановления Администрации г. Перми от 07.02.2012 N 47)
Журнал регистрации магнитных, оптических, электронных носителей
Учетный номер и гриф ограничения носителя | Дата регистрации | Вид носителя | Наименование информации, наносимой на носитель | Отметка о переносе информации на другой носитель | Отметка об отправлении носителя | Отметка о возврате носителя | Отметка об уничтожении (стирании) информации | Отметка об уничтожении носителя |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
В столбце 3 проставляется вид носителя: магнитный диск, дискета, оптический диск и другое.
В столбце 4 указывается наименование информации, которая будет заноситься на носитель, если она известна заранее, если неизвестна, то графа заполняется по мере нанесения информации на носитель.
В столбце 5 напротив наименования информации в столбце 4 проставляются типы носителей, на которые перенесена информация (распечатка, дискета и другое), и их учетные номера.
В столбце 6 проставляется наименование подразделения (организации), в которое отправлен носитель, наименование, номер и дата сопроводительного документа.
В столбце 7 - наименование, дата и номер сопроводительного документа.
В столбце 8 напротив наименования информации в столбце 4 проставляется дата уничтожения (стирания) информации.
В столбце 8 напротив наименования вида носителя в столбце 3 проставляется дата и номер акта об уничтожении (стирании) информации.