5.1. Проект повестки заседания рабочей группы составляется Управлением на основании заявок арендаторов, поступивших на рассмотрение рабочей группы в соответствии с Порядком.
В повестку заседания рабочей группы кроме вопросов, включенных в проект на основании предложений членов рабочей группы, по предложению руководителя рабочей группы могут быть включены дополнительные вопросы, исключены отдельные вопросы либо перенесены для обсуждения на другое заседание.
Проект повестки заседания рабочей группы вместе со списком приглашенных для участия в заседании лиц подписываются руководителем рабочей группы.
5.2. Проект повестки заседания рабочей группы (с указанием даты заседания, ответственных за подготовку материалов лиц), список лиц, приглашенных на заседание рабочей группы, направляются Управлением для ознакомления членам рабочей группы не позднее чем за три рабочих дня до заседания рабочей группы.
В случае необходимости члены рабочей группы при утверждении повестки дня вправе выдвинуть обоснованные предложения по изменению повестки заседания рабочей группы, списка приглашенных лиц.
5.3. В соответствии с утвержденным списком приглашенных для участия в заседании лиц Управление в письменной форме или телефонограммой информирует указанных лиц о дате, повестке и необходимости участия в заседании рабочей группы.