Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. По планированию основных мероприятий администрации города и регламентных мероприятий главы администрации города:
3.1.1. Готовит перечень регламентных мероприятий Главы города, Пермской городской Думы и главы администрации города.
3.1.2. Разрабатывает на основании предложений функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми проекты планов основных мероприятий администрации города на год, месяц, неделю.
3.1.3. Анализирует выполнение запланированных мероприятий, представляет информацию об итогах исполнения плана основных мероприятий руководителю аппарата администрации города Перми.
3.1.4. Проводит проверки состояния работы по планированию деятельности в территориальных и функциональных органах, функциональных подразделениях администрации города Перми.
3.2. По организационному обеспечению подготовки и проведения регламентных и иных мероприятий главы администрации города:
3.2.1. Координирует деятельность территориальных и функциональных органов, функциональных подразделений администрации города Перми по своевременной подготовке материалов и обеспечению проведения регламентных и иных общегородских мероприятий.
3.2.2. Обеспечивает координацию использования помещений большого и малого залов администрации города для проведения запланированных мероприятий.
3.2.3. Формирует график дежурства заместителей главы администрации города, руководителей функциональных органов администрации города Перми в выходные и праздничные дни.
3.2.4. Вносит предложения о внесении изменений в правовые акты города по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в связи с изменениями действующего законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Пермского края и города Перми.
3.2.5. Координирует деятельность территориальных и функциональных органов администрации города Перми по своевременной подготовке регламентов их взаимодействия.
3.2.6. Утратил силу с 15 января 2013 года. - Постановление Администрации г. Перми от 15.01.2013 N 5.
3.3. По организации работы помощников главы администрации города и его заместителей:
3.3.1. Обеспечивает деятельность главы администрации города и его заместителей в части:
осуществления текущего и перспективного планирования,
оперативного прохождения поступающей корреспонденции, включая обращения граждан,
осуществления контроля за исполнением управленческих решений главы администрации города, а также поручений заместителей главы администрации города,
организационно-технического обеспечения подготовки заседаний, совещаний, встреч и тому подобное.
3.3.2. Осуществляет предварительный прием и предварительную запись граждан на личный прием к руководству администрации города, при необходимости организует предварительную работу по сбору информации для принятия решения по соответствующему вопросу.
3.4. По организации контроля исполнения управленческих решений:
3.4.1. Осуществляет постановку на контроль управленческих решений посредством оформления электронных карточек контроля поручений.
3.4.2. Взаимодействует с отделом организационной работы аппарата Правительства Пермского края, отделом делопроизводства и контроля Пермской городской Думы, руководителями функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми по исполнению контролируемых поручений.
3.4.3. Ведет учет контролируемых управленческих решений посредством ведения электронной картотеки в системы корпоративного электронного документооборота.
3.4.4. Осуществляет справочно-поисковую работу по контролируемым управленческим решениям.
3.4.5. Проводит проверки по организации контроля исполнения управленческих решений в территориальных и функциональных органах, функциональных подразделениях администрации города Перми.
3.4.6. Еженедельно информирует заместителей главы администрации города о состоянии исполнительской дисциплины в курируемых подразделениях.
3.4.7. Обеспечивает подготовку и представление руководителю аппарата администрации города Перми сведений о состоянии исполнительской дисциплины в функциональных и территориальных органах, функциональных подразделениях администрации города за текущий месяц.