4.1. Управление внешнего благоустройства, Департамент градостроительства и архитектуры, Управление по экологии и природопользованию, Территориальные органы, МКУ по благоустройству районов города при обмене информацией запрашивают и получают сведения, документы и иные материалы, необходимые для осуществления полномочий в сфере внешнего благоустройства.
Представление информации, обмен информацией между Управлением внешнего благоустройства, Департаментом градостроительства и архитектуры, Управлением по экологии и природопользованию, Территориальными органами, МКУ по благоустройству районов города осуществляются по письменному запросу. Срок представления необходимой информации указывается в запросе.
4.2. В летний период:
4.2.1. МКУ по благоустройству районов города ежемесячно направляют в Управление внешнего благоустройства согласованные соответствующим Территориальным органом планы-графики проведения работ по ремонту автомобильных дорог общего пользования местного значения в пределах административных границ районов по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту. Срок представления планов-графиков проведения работ по ремонту автомобильных дорог общего пользования местного значения в пределах административных границ районов на следующий месяц - не позднее 20-го числа текущего месяца;
4.2.2. изменения, вносимые в планы-графики проведения работ по ремонту автомобильных дорог общего пользования местного значения в пределах административных границ районов, МКУ по благоустройству районов города согласовывают с Территориальным органом и Управлением внешнего благоустройства;
4.2.3. МКУ по благоустройству районов города ежедневно до 10-00 час. представляют в Управление внешнего благоустройства отчет о реализации планов-графиков проведения работ по ремонту автомобильных дорог общего пользования местного значения в пределах административных границ районов за прошедшие сутки по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту;
4.2.4. МКУ по благоустройству районов города ежегодно до 1 мая представляют в Управление внешнего благоустройства и Управление по экологии и природопользованию планы по ремонту объектов озеленения общего пользования в пределах административных границ районов на текущий год, согласованные с соответствующим Территориальным органом по форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту;
4.2.5. МКУ по благоустройству районов города ежегодно до 30 октября представляют согласованные с соответствующим Территориальным органом отчеты по итогам реализации планов по ремонту объектов озеленения общего пользования в текущем году в Управление внешнего благоустройства и Управление по экологии и природопользованию по форме согласно приложению 4 к настоящему Регламенту;
4.2.6. МКУ по благоустройству районов города ежегодно до 1 мая представляют в Управление внешнего благоустройства согласованные с соответствующим Территориальным органом планы по ремонту пешеходных мостиков, лестниц, подходов к родникам на текущий год;
4.2.7. МКУ по благоустройству районов города ежегодно до 30 октября представляют в Управление внешнего благоустройства согласованные с соответствующим Территориальным органом отчеты о реализации планов по ремонту пешеходных мостиков, лестниц, подходов к родникам в текущем году.
4.3. В зимний период:
4.3.1. Территориальные органы, МКУ по благоустройству районов города ежемесячно до 23-го числа представляют в Управление внешнего благоустройства графики ежедневных дежурств руководителей и ответственных лиц за содержание объектов внешнего благоустройства на следующий месяц.
4.3.2. МКУ по благоустройству районов города ежедневно до 09-00 час. представляют в Управление внешнего благоустройства отчет о выполненных мероприятиях по содержанию объектов улично-дорожной сети за прошедшие сутки по форме согласно приложению 5 к настоящему Регламенту. Отчет должен содержать сведения о количестве задействованной техники в ночное и дневное время, а также сведения о вывезенном снеге.