4.1. Основной формой деятельности Комиссии являются заседания. Заседание Комиссии проводится в период с 11 ноября по 30 ноября текущего года. В случае необходимости может быть проведено повторное заседание.
4.2. Секретарь Комиссии в течение пяти рабочих дней после дня окончания приема документов направляет председателю Комиссии список участников Конкурса.
Председатель Комиссии назначает дату проведения заседания Комиссии. За четыре рабочих дня до назначенной даты проведения заседания Комиссии секретарь Комиссии направляет членам Комиссии список участников и документы участников с сопроводительным письмом за подписью председателя Комиссии для ознакомления.
4.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от ее состава.
4.4. В случае если член Комиссии не может присутствовать на заседании Комиссии, он может письменно высказать свое мнение по вопросам, вынесенным на обсуждение. Мнение члена Комиссии по обсуждаемому вопросу оглашается председателем Комиссии и отражается в решении Комиссии.
4.5. Решение Комиссии принимается по результатам набранных участниками Конкурса баллов. В случае спорных моментов проводится открытое голосование. Секретарь Комиссии не имеет права голоса. При равенстве голосов решающим считается голос председателя Комиссии.
4.6. Решение Комиссии оформляется протоколом.