7.1. Члены комиссии, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Пермского края, функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми, органов территориального общественного самоуправления города Перми, муниципальных учреждений города Перми, других организаций и учреждений, которые участвуют в подготовке вопросов, вносимых на заседание комиссии, отвечают за их качественную подготовку и своевременное представление материалов.
7.2. Секретарь комиссии оказывает организационную и методическую помощь членам комиссии при подготовке заседаний комиссии.
7.3. Повестка заседания комиссии формируется в соответствии с планом работы комиссии на очередной календарный год и утверждается председателем комиссии.
7.4. Председателю комиссии за 10 дней до дня проведения заседания комиссии ответственными за подготовку включенных в повестку заседания вопросов представляются следующие материалы:
протоколы заседаний рабочей группы по рассматриваемому вопросу;
информационно-аналитические материалы по рассматриваемому вопросу;
предложения в проект решения комиссии по рассматриваемому вопросу с указанием ответственных за исполнение и сроков исполнения;
при необходимости - материалы согласования проекта решения комиссии с заинтересованными ведомствами, организациями;
особое мнение по представленному проекту решения комиссии (при наличии такового).
7.5. Контроль за соблюдением сроков представления материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии осуществляется секретарем комиссии.
7.6. В случае если для реализации решений комиссии требуется принятие нормативных правовых актов, одновременно с подготовкой материалов к заседанию комиссии органом, ответственным за подготовку вопроса, разрабатываются и согласовываются в установленном порядке проекты нормативных правовых актов.
7.7. Секретарь комиссии за 6 дней до дня проведения заседания информирует членов комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания комиссии.
7.8. Список приглашаемых на заседание комиссии должностных лиц формируется секретарем комиссии на основе предложений ответственных за подготовку вопросов.