Банк данных ОСФД-ЧС создается для своевременного и оперативного обеспечения информацией о документации, хранимой в фондах, пользователей ОСФД-ЧС.
Компьютерная технология создания банка данных о ОСФД-ЧС предполагает многоуровневую структуру с территориально распределенными базами данных, объединенными телекоммуникационными средствами связи и передачи информации в едином информационном поле ОАИУС ЧС Вологодской области. Банк данных ОСФД-ЧС является составной частью единого банка данных ОАИУС ЧС области.