3.1. Уведомление государственного гражданского служащего подлежит обязательной регистрации.
Прием, регистрацию и учет поступивших уведомлений ведет отдел государственной службы и кадров.
(в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 20.05.2019 N 97)
Уведомление регистрируется в день поступления по почте либо представления курьером. В случае представления уведомления государственным гражданским служащим лично регистрация производится незамедлительно в его присутствии.
Копия поступившего уведомления с регистрационным номером, датой и подписью принимающего лица выдается государственному гражданскому служащему для подтверждения принятия и регистрации сведений.
Отдел государственной службы и кадров обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных, полученных от государственного гражданского служащего, подавшего уведомление, и несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.
(в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 20.05.2019 N 97)
(п. 3.1 в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 21.11.2013 N 549)
3.2. Регистрация представленного уведомления производится в журнале учета уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений (далее - журнал регистрации) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
Журнал регистрации оформляется и ведется в отделе государственной службы и кадров, хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.
(в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 20.05.2019 N 97)
Ведение и хранение журнала регистрации, а также регистрация уведомлений осуществляется уполномоченным государственным гражданским служащим отдела государственной службы и кадров.
(в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 20.05.2019 N 97)
Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен. Исправленные записи заверяются лицом, ответственным за ведение и хранение журнала регистрации.