Регистрация заявления осуществляется в день представления документов заявителем уполномоченным должностным лицом.
В случае подачи заявления на выдачу разрешения на ввод объекта в эксплуатацию и копий представляемых к нему документов посредством использования средств электронной почты должностное лицо, выполняющее функции по приему корреспонденции, распечатывает поступившие документы и фиксирует факт получения от заявителей пакета документов до 12 часов рабочего дня, следующего за днем поступления заявления.
Регистрация производится путем присвоения порядкового номера каждому поступившему обращению, заведением регистрационно-контрольной карточки.