Для организации и проведения Фестиваля создается организационный комитет. В состав организационного комитета входят представители Правительства Белгородской области, министерства культуры Белгородской области, Общероссийской общественной организации "Союз театральных деятелей Российской Федерации (Всероссийское театральное общество)", государственного бюджетного учреждения культуры "Белгородский государственный театр кукол", иных организаций и учреждений.
(в ред. Распоряжения Правительства Белгородской области от 11.03.2024 N 182-рп)
Непосредственным организатором Фестиваля является государственное бюджетное учреждение культуры "Белгородский государственный театр кукол" (далее - Театр). Из состава сотрудников Театра формируется исполнительная дирекция Фестиваля, состав которой утверждается распоряжением художественного руководителя Театра, являющегося исполнительным директором Фестиваля.
Театр осуществляет деятельность, связанную с подготовкой и проведением Фестиваля: отбор участников, формирование афиши Фестиваля, издание печатной и рекламной продукции, изготовление сувенирной продукции, приглашение и аккредитацию средств массовой информации, встречу, размещение и организацию условий проживания участников и гостей Фестиваля, организацию работы жюри Фестиваля, формирование и выполнение программы Фестиваля.
Исполнительная дирекция Фестиваля формирует состав экспертного совета, который отбирает спектакли для участия в Фестивале на основании представленных видеозаписей. Исполнительная дирекция на основе заключений и рекомендаций, вынесенных членами экспертного совета, формирует афишу и программу Фестиваля и представляет их на утверждение организационному комитету Фестиваля.
Организационный комитет оказывает помощь и содействие Театру в подготовке и проведении Фестиваля, утверждает составы профессионального жюри, афишу и программу Фестиваля.