3.1. Выданное служебное удостоверение считается недействительным в случаях:
а) несоответствия его форме, установленной приложением 2 к настоящему Положению, внесения в него дополнительных записей и отметок, а также наличия физических повреждений его обложки и внутренней вклейки, затрудняющих прочтение его реквизитов;
б) изменения должности, а также фамилии, имени, отчества лица, получившего служебное удостоверение;
в) утраты, хищения;
г) смерти лица, получившего служебное удостоверение;
д) истечения срока полномочий, досрочного прекращения полномочий, освобождения лица от замещения государственной должности, прекращения гражданской службы, перевода гражданского служащего на другую должность, освобождения от должности.
3.2. Недействительные служебные удостоверения подлежат возврату ответственному за учет и выдачу служебных удостоверений в целях последующего уничтожения, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами "в", "г" пункта 3.1 настоящего Положения.
Служебное удостоверение депутата Законодательного Собрания автономного округа остается у лица, исполнявшего полномочия депутата Законодательного Собрания автономного округа.
3.3. В случае, предусмотренном подпунктом "д" пункта 3.1 настоящего Положения, служебное удостоверение возвращается в день ознакомления лица, получившего служебное удостоверение, с соответствующим распоряжением об освобождении от должности и увольнении. Возврат служебного удостоверения подтверждается подписью ответственного за учет и выдачу служебных удостоверений в журнале учета служебных удостоверений (приложение 3).
3.4. В случаях, предусмотренных подпунктами "а", "б" пункта 3.1 настоящего Положения, взамен выдается служебное удостоверение, оформленное в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
Выдача служебного удостоверения в данных случаях, за исключением случаев утраты, хищения служебного удостоверения, осуществляется при соблюдении условия, предусмотренного пунктом 3.2 настоящего Положения.
3.5. В случае утраты служебного удостоверения, хищения лицо, его утратившее, обращается с письменным заявлением на имя Председателя Законодательного Собрания автономного округа о выдаче дубликата служебного удостоверения с объяснением обстоятельств утраты служебного удостоверения и указанием номера утраченного служебного удостоверения.
В случае утраты служебного удостоверения, досрочном прекращении полномочий, смерти лица, получившего служебное удостоверение, информация о недействительности служебного удостоверения публикуется в средствах массовой информации и на официальном сайте Законодательного Собрания автономного округа.
3.6. При выдаче дубликата в случае утраты, хищения служебного удостоверения в журнале учета служебных удостоверений и в электронной базе, согласно приложению 3 к настоящему Положению, в графе "отметка о возврате, признании недействительным служебного удостоверения, номер и дата акта о его уничтожении" делается отметка о выдаче дубликата служебного удостоверения, а внизу на левой внутренней вклейке по центру служебного удостоверения делается отметка "ДУБЛИКАТ. Выдан взамен удостоверения N ___ от __________ 20__ г." (указывается дата выдачи и номер, ранее присвоенный утраченному служебному удостоверению).