4.1. Бланки дипломов лауреата премии (далее - бланки) изготавливаются типографским способом.
4.2. Изготовление бланков производится департаментом на основании заявки уполномоченного гражданского служащего.
4.3. Учет, хранение и использование бланков возлагается приказом департамента на уполномоченного гражданского служащего, который несет полную материальную ответственность за их сохранность.
4.4. Изготовленную партию бланков лицо, ответственное за их учет, использование и хранение, получает в департаменте.
4.5. Учет бланков ведется в количественном выражении.
4.6. Бланки хранятся в сейфах или в запираемых металлических шкафах.
4.7. Бланки, испорченные при заполнении, подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для работы с документами строгой отчетности, с оформлением акта, утверждаемого директором департамента либо лицом, его замещающим.