3.1. На конкурс принимаются работы (не более трех от одного автора, фотоматериалы - не менее десяти от одного автора), в том числе серии, связанные сюжетом или художественной идеей, о деятельности Законодательного Собрания автономного округа, его комитетов, фракций, о работе депутатов в избирательных округах, в виде печатных материалов, видеоматериалов, аудиоматериалов, материалов интернет-ресурсов, опубликованные либо вышедшие в эфир с 01 января по 25 декабря текущего года.
3.2. Заявки на участие в конкурсе и конкурсные работы принимаются в течение одного месяца со дня опубликования в средствах массовой информации объявления о проведении конкурса.
3.3. Конкурсные работы, представленные позднее установленных сроков, не рассматриваются и не возвращаются (дата отправки определяется по штампу почтового отправления).
3.4. В заявке на участие в конкурсе указываются:
сведения о СМИ (название, адрес и контактные телефоны редакции);
сведения об авторе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные паспорта, ИНН и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, место работы и должность, контактные телефоны и адрес электронной почты);
сведения о конкурсной работе (номинация конкурса, название работы (программы/сюжета), дата и время выхода в эфир (для фоторабот - дата съемки), хронометраж/объем, краткая аннотация, действующие ссылки на опубликованный на сайте материал (для материалов, размещенных на лентах интернет-ресурсов и новостных сайтов).
К коллективным работам указываются реквизиты организации.
3.5. К участию в конкурсе не допускаются материалы, опубликованные на коммерческой основе (на правах рекламы).
3.6. Заявки и конкурсные работы направляются в пресс-службу Законодательного Собрания автономного округа с пометкой "На конкурс" по адресу: 629008, г. Салехард, ул. Республики, д. 72 или по e-mail: pressa@zs-yamal.ru.
3.7. Конкурсные работы в виде видеоматериалов представляются в формате файла AVI на CD-, DVD-дисках либо ином носителе. Конкурсные работы в виде аудиоматериалов представляются аудиозаписью в формате МР3 на CD-, DVD-дисках либо ином носителе.
3.8. Конкурсные работы, размещенные в печатных СМИ, представляются в виде оригиналов публикаций либо ксерокопий, заверенных печатью и подписью руководителя СМИ, в котором были опубликованы представленные на конкурс работы, а также электронные копии в формате PDF на CD-, DVD-дисках либо ином носителе.
3.9. Конкурсные материалы, размещенные на лентах интернет-ресурсов и новостных сайтов, представляются в виде скриншотов публикаций в печатном виде в формате А4.
3.10. Фотоработы принимаются в виде печатных оригиналов в формате А4 и оригинальных файлов фотографий, пригодные для печати в формате А3 (размер по длинной стороне 420 мм и 300dpi или по длинной стороне 4961 пикселей и 300dpi), размером не более 10 Мб на CD-, DVD-дисках либо ином носителе.