42. Делопроизводство Собрания, Совета осуществляет ответственный секретарь Собрания.
43. Протоколы заседаний Собрания, Совета, комитетов, временных рабочих групп и их решения сдаются ответственному секретарю Собрания в течение 7 рабочих дней.
44. Учет текущей документации, организацию документооборота и служебной переписки обеспечивает ответственный секретарь Собрания.
45. Почтовым адресом для получения корреспонденции, направляемой в Собрание и его членам, является адрес Ярославской областной Думы: 150000, г. Ярославль, Советская площадь д. 1/19.
46. Все документы и служебная переписка обрабатываются и хранятся в соответствии с установленными правилами служебного делопроизводства, утвержденными решением Собрания. Документы, поступившие в адрес Собрания и его членов, регистрируются, классифицируются и направляются:
1) поступившие в адрес Собрания - Председателю Собрания;
2) поступившие в адрес членов Собрания - непосредственно адресатам.
Исходящие документы регистрируются и рассылаются адресатам.