Форма акта годовой проверки фактического наличия носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
УТВЕРЖДАЮ
_____________________
(Ф.И.О.)
_____________________
(должность)
"__" ________ 20__ г.
АКТ N ___ годовой проверки фактического наличия носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
Составлен: ____________________________________________________________
(инициалы, фамилии лиц, проводивших проверку)
В период с ___________ по __________ 20__ г. проведена проверка:
- фактического наличия всех дел, машинных носителей информации;
- фактического наличия учетных журналов, зарегистрированных в истекшем
и предыдущих годах;
- закрытия всех регистрационных номеров в журналах учета
подготовленных, поступивших документов и машинных носителей информации,
зарегистрированных в истекшем году.
В результате проверки установлено:
1. Все подлежавшие проверке дела, документы, Машинные носители
информации и учетные журналы находятся в наличии (если не все в наличии, то
пишется "кроме" с указанием учетных номеров документов или индексов
(номеров) дел (журналов) и машинных носителей).
2. Все регистрационные номера в журналах учета закрыты.
3. ________________ дел, документов и машинных носителей
(количество)
информации не зарегистрированы по формам учета (пункт включается в акт при
наличии незарегистрированных дел, документов и машинных носителей
информации).
_________________
(подпись, Ф.И.О.)
_________________
(подпись, Ф.И.О.)