7.1. По истечении срока хранения документы, дела, Машинные носители информации с пометкой "Для служебного пользования", а также проекты неподписанных документов, черновики документов, лишние экземпляры документов, испорченные Машинные носители информации с пометкой "Для служебного пользования" уничтожаются Ответственным сотрудником по акту, который оформляется согласно приложению N 12 к настоящей Инструкции, утверждается Руководителем и хранится у Ответственного сотрудника в течение 3 лет.
Выделение к уничтожению дел с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в соответствии с требованиями несекретного делопроизводства.
7.2. В журналах регистрации документов, машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения Ответственным сотрудником в графе "Примечание" делается отметка об уничтожении с проставлением номера акта и его даты.
Аналогичные отметки вносятся во внутренние описи дел (приложение N 3 к настоящей Инструкции).
7.3. Уничтожение бумажных носителей осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.
Уничтожение Машинных носителей информации осуществляется путем их физического разрушения, исключающего их дальнейшее восстановление.
7.4. Перед передачей дел с пометкой "Для служебного пользования" на архивное хранение все разработанные документы просматриваются с целью возможности снятия ограничительной пометки.
Снятие ограничительной пометки "Для служебного пользования" с входящих документов не допускается.
7.5. Решение вопроса о снятии пометки "Для служебного пользования" возлагается на руководителя, подписавшего документ. Решение оформляется актом, который утверждается руководителем, подписавшим документ, и хранится у Ответственного сотрудника в течение 3 лет. В акте перечисляются документы с указанием их регистрационных данных, с которых пометка "Для служебного пользования" снимается.
7.6. На документах ограничительная пометка "Для служебного пользования" погашается Ответственным сотрудником штампом или записью от руки о снятии данной пометки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для ее снятия, а также ставится подпись и дата.
Аналогичные пометки вносятся во внутренние описи дел (приложение N 3 к настоящей Инструкции).
О снятии ограничительной пометки с документов Ответственным сотрудником информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
7.7. Снятие пометки "Для служебного пользования" с Машинных носителей информации не допускается.