3.1. Прием, регистрация и учет поступивших уведомлений осуществляются сектором государственной службы и кадров. Отказ в принятии уведомления не допускается.
(в ред. приказа комитета образования и науки Волгоградской области от 26.12.2016 N 128)
3.2. Уведомление регистрируется в день его поступления в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений (далее именуется - журнал) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
Журнал должен быть прошнурован, его страницы пронумерованы. На последней странице журнала проставляются дата начала его ведения и количество содержащихся в нем страниц, которые заверяются подписью заведующего сектором государственной службы и кадров комитета образования и науки Волгоградской области и печатью комитета образования и науки Волгоградской области.
(в ред. приказа комитета образования и науки Волгоградской области от 26.12.2016 N 128)
3.3. В журнале запрещается указывать ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, сведения, составляющие его личную и семейную тайну, а также иную конфиденциальную информацию.
3.4. На уведомлении проставляются номер и дата его регистрации, фамилия, инициалы и подпись должностного лица, принявшего уведомление. Копия уведомления с указанными отметками выдается гражданскому служащему на руки под роспись в журнале либо направляется заказной почтой с уведомлением о вручении.
3.5. Уведомление хранится в секторе государственной службы и кадров в течение трех лет со дня его подачи, журнал - в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего уведомления.
(в ред. приказа комитета образования и науки Волгоградской области от 26.12.2016 N 128)
3.6. Сектор государственной службы и кадров не позднее следующего дня с даты поступления уведомления информирует представителя нанимателя гражданского служащего о поступившем от него уведомлении.
(в ред. приказа комитета образования и науки Волгоградской области от 26.12.2016 N 128)
3.7. Должностными лицами, правомочными осуществлять проверки содержащихся в уведомлении сведений, являются сотрудники сектора государственной службы и кадров.
(в ред. приказа комитета образования и науки Волгоградской области от 26.12.2016 N 128)
3.8. Проверка сведений, содержащихся в уведомлении, проводится по решению представителя нанимателя в течение десяти рабочих дней с даты регистрации уведомления.
3.9. По окончании проверки уведомление с приложением материалов проверки представляется сектором государственной службы и кадров представителю нанимателя для принятия решения о направлении информации в правоохранительные органы.
(в ред. приказа комитета образования и науки Волгоградской области от 26.12.2016 N 128)
3.10. Сектор государственной службы и кадров в течение трех дней после окончания проверки сообщает гражданскому служащему, подавшему уведомление, о решении, принятом представителем нанимателя.
(в ред. приказа комитета образования и науки Волгоградской области от 26.12.2016 N 128)
Начальник отдела
государственной службы и кадров
комитета образования и науки
Волгоградской области
Н.А.ЕПИХИНА