8.1. Поручения (задания), данные министром, заместителями министра на планерных и иных рабочих совещаниях, проводимых в министерстве, оформляются структурным подразделением министерства, ответственным за проведение совещания, документом (в виде протокола совещания или иной формой учета), который в течение суток после окончания совещания оформляется и представляется на подпись должностному лицу, проводившему совещание. К документу (при необходимости рассылки) прилагается список его рассылки, подготовленный структурным подразделением министерства, ответственным за проведение совещания. Рассылку указанных документов осуществляет:
структурным подразделениям министерства - ответственное за проведение мероприятия структурное подразделение министерства с помощью Единой Системы Электронного Документооборота "Синкопа-Документ";
сторонним организациям - общий отдел министерства.
В случае необходимости приказом министерства может устанавливаться иной срок подготовки, оформления, согласования, представления на подпись министру, заместителям министра и подписания отдельных видов документов, разрабатываемых в министерстве, с указанием видов таких документов в приказе министерства.
8.2. Контроль за выполнением поручений (заданий), данных на планерных и иных рабочих совещаниях, осуществляется уполномоченными министром должностными лицами, а также структурным подразделением министерства, ответственным за проведение совещания.
8.3. Образец оформления протокола совещания, форма учета и осуществления контроля за исполнением указанных поручений (заданий) определяется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края