10.1. В целях реализации возложенных на министерство функций подготовка и согласование проектов договоров (контрактов, соглашений) производится структурными подразделениями министерства в соответствии с их компетенцией.
10.2. Проекты договоров (контрактов, соглашений) оформляются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Краснодарского края, международного права к содержанию соответствующих видов договоров (контрактов, соглашений) и согласно предварительной договоренности с другой стороной (сторонами) договора (контракта, соглашения) (далее - контрагент), за исключением случаев невозможности предварительной договоренности, обусловленной закрепленными законодательством Российской Федерации особенностями заключения соответствующих видов договоров, контрактов, соглашений.
Количество подлинных экземпляров договоров (контрактов, соглашений), заключаемых в письменной форме, должно быть не менее числа сторон, участвующих в нем.
В проектах договоров (контрактов, соглашений) должны правильно использоваться официально установленные наименования, общеизвестные термины, должности, правовые акты. Ответственность за несоблюдение требований к использованию официально установленных наименований, общеизвестных терминов, должностей, правовых актов несет руководитель структурного подразделения министерства, подготовившего проект договора (контракта, соглашения).
10.3. Этапы подготовки проектов договоров (контрактов, соглашений) (далее - проект), заключение которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края осуществляется в письменной форме:
1) подготовка проекта и необходимых к нему приложений. Специалист министерства, подготовивший проект, сопровождающий в министерстве проект, подготовленный контрагентом (далее - ответственный исполнитель), визирует каждый лист проекта с оборотной стороны;
2) согласование проекта с заинтересованными структурными подразделениями министерства в пределах курируемых направлений (за исключением проектов служебных контрактов, проектов договоров на проведение производственной практики студентов высших и средних учебных заведений в министерстве);
(в ред. Приказа Минфина Краснодарского края от 24.10.2016 N 360)
3) согласование проекта с управлением по бюджетному учету, отчетности и информатизации министерства (за исключением проектов служебных контрактов, проектов договоров на проведение производственной практики студентов высших и средних учебных заведений в министерстве);
(в ред. Приказа Минфина Краснодарского края от 24.10.2016 N 360)
4) согласование проекта с правовым управлением министерства (за исключением проектов служебных контрактов, проектов договоров на проведение производственной практики студентов высших и средних учебных заведений в министерстве);
(в ред. Приказа Минфина Краснодарского края от 24.10.2016 N 360)
5) согласование проекта с заместителями министра в соответствии с распределением обязанностей в случае, если проект подписывается министром, и с министром в случае, если проект подписывается главой администрации (губернатором) Краснодарского края, заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края (за исключением проектов служебных контрактов, проектов договоров на проведение производственной практики студентов высших и средних учебных заведений в министерстве);
(в ред. Приказов Минфина Краснодарского края от 13.04.2016 N 93, от 24.10.2016 N 360, от 15.02.2017 N 49)
6) направление проекта на подписание уполномоченному заместителю министра или министру, либо главе администрации (губернатору) Краснодарского края, заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края;
(в ред. Приказа Минфина Краснодарского края от 13.04.2016 N 93)
7) регистрация и хранение подписанного договора (контракта, соглашения).
10.4. Для согласования проекта, разработанного ответственным исполнителем в письменной форме, представляются следующие документы:
документ, подтверждающий прохождение процедуры отбора в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, либо подтверждающий иные правовые основания для заключения договора (контракта, соглашения) в соответствии с федеральным и краевым законодательством;
экземпляр проекта с приложениями, являющимися его неотъемлемой частью (перечень и содержание приложений к проекту определяются при подготовке проекта);
лицензия на осуществление отдельных видов деятельности (при необходимости);
документы, подтверждающие полномочия лиц, подписывающих проект от имени контрагента (для юридических лиц - решение об избрании, приказ о назначении, приказ о вступлении в должность, доверенность, а также выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня подписания проекта; для индивидуальных предпринимателей - выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня подписания проекта, либо копии вышеуказанных документов, заверенные контрагентом или в нотариальном порядке в случаях, установленных законодательством Российской Федерации). При заверении контрагентом соответствия копий вышеуказанных документов подлинникам на каждом листе должны быть проставлены: заверительная надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (фамилия, инициалы); дата заверения, а также печать контрагента (при наличии). Вместо вышеуказанных выписок из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей ответственным исполнителем могут быть представлены распечатанные на бумажном носителе и заверенные его подписью копии страниц с официального сайта регистрирующего органа в сети Интернет, содержащие сведения о контрагенте (место нахождения юридического лица, сведения о регистрации юридического лица и о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от его имени) и дату их обновления;
(в ред. Приказа Минфина Краснодарского края от 27.12.2016 N 442)
лист согласования проекта должностными лицами, визирующими проект.
пояснительная записка в случае расторжения договора (контракта, соглашения).
(в ред. Приказа Минфина Краснодарского края от 04.12.2015 N 502)
Документы, подтверждающие полномочия лиц, подписывающих проект, не прилагаются в случае заключения договоров (соглашений, дополнительных соглашений) с федеральными органами исполнительной власти, Банком России, исполнительными органами государственной власти Краснодарского края и органами местного самоуправления, с высшими и средними учебными заведениями (на проведение производственной практики студентов в министерстве), а также с контрагентами по результатам конкурса, электронного аукциона.
(абзац введен Приказом Минфина Краснодарского края от 04.12.2015 N 502; в ред. Приказов Минфина Краснодарского края от 27.12.2016 N 442, от 15.02.2017 N 49)