5.1. Планирование работы в министерстве осуществляется с целью организационного обеспечения своевременного и полного выполнения мероприятий по реализации проводимой в Краснодарском крае бюджетной политики, направленной на мобилизацию доходов и повышение эффективности бюджетных расходов в Краснодарском крае. В числе важнейших мероприятий, требующих планирования, - выполнение нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Законодательного Собрания Краснодарского края и администрации Краснодарского края.
В министерстве основу планирования составляют планы работы на очередной квартал (далее - план работы на квартал). На их базе составляются перечни основных мероприятий министерства на очередной месяц (далее - перечень мероприятий на месяц) и планы мероприятий краевого уровня, организуемых министерством на очередной неделе (план работы на неделю).
План работы министерства на квартал и перечень мероприятий на месяц утверждаются министром. План работы на неделю подписывается заместителем министра и утверждается министром.
Подготовку информации для включения их в вышеуказанные документы в структурных подразделениях министерства осуществляет сотрудник структурного подразделения министерства по соответствующему поручению руководителя структурного подразделения министерства.
Свод мероприятий в министерстве осуществляет ответственное за планирование структурное подразделение министерства (далее - ответственный за планирование в министерстве).
План работы на квартал, перечень мероприятий на месяц, план работы на неделю предоставляется министерством в отдел планирования и обеспечения основных мероприятий администрации края департамента управления делами администрации Краснодарского края по форме и в сроки, утвержденные Регламентом администрации Краснодарского края, утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30.09.2008 N 980 (далее - Регламент администрации Краснодарского края).
5.2. Информация структурных подразделений министерства для включения ее в план работы на квартал, перечень мероприятий на месяц, план работы на неделю до предоставления ответственному за планирование в министерстве к своду в план работы министерства подписывается руководителем структурного подразделения министерства и заместителем министра, курирующим соответствующее структурное подразделение министерства. Контроль за выполнением мероприятий осуществляют заместители министра, курирующие соответствующие структурные подразделения министерства.
Всеми структурными подразделениями министерства информация к плану работы министерства на квартал и перечень мероприятий на месяц представляется ответственному за планирование в министерстве не позднее четырех рабочих дней до дня, определенного правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края о плане работы на квартал.
5.3. Недельными планами регламентируется организация наиболее значимых мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей, и иных руководящих должностных лиц администрации Краснодарского края и министерства.
С целью организации совещаний и других общекраевых мероприятий, в том числе обеспечения резервирования даты, времени, помещения для их проведения, ответственные за планирование в структурных подразделениях министерства каждую среду до 14 часов 00 минут представляют ответственному за планирование в министерстве предложения для включения в план работы на следующую неделю. Непредставление информации в указанный выше срок рассматривается как отсутствие предложений для включения в план на следующую неделю.
В случае принятия решения об изменении места, времени, состава участников, повестки дня мероприятия структурное подразделение министерства, ответственное за проведение данного мероприятия, немедленно предоставляют ответственному за планирование в министерстве необходимое сообщение о переносе, отмене и других изменениях плана работы на неделю.
5.4. С целью организационно-методического обеспечения выполнения рабочего распорядка министра уполномоченное министром должностное лицо (секретарь или помощник министра), на основании его поручений, составляет рабочий график руководителя на очередной календарный день. Ежедневный рабочий график передается министру лицом, ответственным за его составление.
5.5. Организация и ведение протокола проводимых министерством мероприятий (заседаний коллегии министерства, планерных и иных рабочих совещаний и других мероприятий) осуществляет структурное подразделение министерства, ответственное за проведение соответствующего мероприятия.
5.6. Еженедельное проведение мероприятий (в том числе оповещение приглашенных руководителей федеральных органов государственной власти и исполнительных органов государственной власти Краснодарского края) для организации планерных и иных рабочих совещаний министра: подготовку помещений и выполнение копировально-множительных работ для внутренних мероприятий, проводимых руководящими должностными лицами министерства, а также оформление необходимых документов и техническое обеспечение для организации мероприятий министерства осуществляет ответственное за данное мероприятие структурное подразделение министерства совместно с общим отделом министерства.