3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию, подписанного ответа заявителю.
3.5.2. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию, регистрирует ответ заявителю в базе данных по регистрации обращений (регистрационно-контрольной карточке, журнале регистрации) и направляет его заявителю в течение 1 рабочего дня.
3.5.3. Архивные выписки, справки, копии, информационные письма, уведомления об отсутствии запрашиваемых документов и/или пересылке обращения в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, осуществляющие хранение запрашиваемых заявителем документов, отказе в приеме документов, отказе в предоставлении государственной услуги передаются заявителю лично или направляются по почте, через многофункциональный центр, а также могут направляться электронной почтой с последующей досылкой по почте.
1
3.5.3 . При поступлении обращения в форме электронного документа через
официальный сайт, Единый портал или региональный портал подготовленные
архивные выписки, копии, уведомления об отсутствии запрашиваемых документов
и/или пересылке обращения в органы государственной власти, органы местного
самоуправления, организации, осуществляющие хранение запрашиваемых
заявителем документов, отказе в приеме документов, отказе в предоставлении
государственной услуги передаются заявителю в форме электронного документа
(по его выбору).
(пп. 3.5.3.1 введен приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 10.08.2017 N 123)
3.5.4. Подлинники обращений граждан возвращаются в соответствующие органы при наличии на них штампа "Подлежит возврату" и специальной отметки в сопроводительном письме.
3.5.5. Результатом административной процедуры является регистрация и направление ответа заявителю.
3.5.6. В случае если заявитель не явился в архивный отдел за архивной выпиской, справкой, копией, уведомлением об отсутствии запрашиваемых документов и/или пересылке обращения в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, осуществляющие хранение запрашиваемых заявителем документов, отказе в приеме документов, отказе в предоставлении государственной услуги, оригиналы документов хранятся в архивном отделе в течение сроков хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(пп. 3.5.6 введен приказом комитета Ставропольского края по делам архивов от 14.11.2017 N 203)