ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Комитет по делам архивов при Совете Министров Удмуртской Республики является центральным органом регулирования развития архивного дела в республике.
Комитет по делам архивов несет ответственность за состояние и совершенствование архивного дела в республике и в своей деятельности подчиняется Совету Министров Удмуртской Республики и Государственной архивной службе России (Росархив).
В систему Комитета по делам архивов входят Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР), Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики (ЦДНИ УР), архивные отделы исполкомов районных и городских Советов народных депутатов.
2. Главными задачами Комитета по делам архивов при Совете Министров Удмуртской Республики являются:
обеспечение сохранности, формирование, использование документов Архивного фонда Удмуртской Республики в интересах экономического и социально-культурного развития республики;
межотраслевое государственное регулирование развития архивного дела и координация деятельности по этим вопросам министерств, ведомств республики во взаимодействии с местными Советами народных депутатов;
анализ состояния архивного дела, изучение тенденции и закономерностей его развития с учетом региональных особенностей;
координация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, внедрение достижений научно-технического прогресса.
3. Комитет по делам архивов при Совете Министров Удмуртской Республики руководствуется "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", законами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Совета Министров Удмуртской Республики, нормативно-методическими документами Росархива и настоящим Положением.
Работа Комитета по делам архивов ведется в тесном сотрудничестве с общественными организациями и научными учреждениями.
4. Комитет по делам архивов при Совете Министров Удмуртской Республики в соответствии с возложенными на него задачами:
а) организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Удмуртской Республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;
б) ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда республики, находящихся на хранении в государственных и ведомственных архивах, и документальных памятников истории и культуры; осуществляет контроль за сохранностью и использованием указанных документов, охрану документальных памятников истории и культуры;
в) проводит экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в ЦГА и ЦДНИ Удмуртской Республики, разрабатывает совместно с учреждениями типовые номенклатуры с указанием сроков хранения;
г) контролирует осуществление государственными архивами республики организационно-методического руководства работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве министерств, ведомств, объединений, предприятий, учреждений и организаций Удмуртской Республики независимо от форм собственности; совместно с министерствами, ведомствами и другими заинтересованными организациями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов;
д) на основе государственных программ осуществляет разработку перспективных и текущих планов развития архивного дела в республике и обеспечивает их выполнение;
е) организует создание автоматизированных служб поиска архивных документов, а также традиционных видов системы архивных справочников для обеспечения поиска информации по документам ЦГА УР, ЦДНИ УР, в том числе на договорных началах с заинтересованными учреждениями, организациями, предприятиями;
ж) организует своевременное и внимательное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб граждан, принимает меры к устранению недостатков в деятельности подведомственных учреждений, организаций, предприятий;
з) проводит проверку выполнения учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;
и) разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту республиканского бюджета о расходах на содержание архивных учреждений, непосредственно подчиненных Комитету, обеспечивает их финансирование;
к) осуществляет бухгалтерский и статистический учет и отчетность по Комитету, ЦГА УР и ЦДНИ УР;
л) организует в установленном порядке повышение квалификации работников подведомственных учреждений;
м) содействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивной службы и их социальной защиты.
5. Комитету по делам архивов при Совете Министров Удмуртской Республики предоставляется право:
а) получать от министерств, ведомств, учреждений, предприятий необходимые материалы о работе ведомственных архивов и об организации документов в делопроизводстве;
б) заслушивать представителей министерств, ведомств, учреждений, организаций по указанным вопросам;