2.1. При подготовке и заключении соглашений с субъектами, административно-территориальными образованиями иностранных государств и зарубежными партнерами рекомендуется придерживаться следующего порядка:
а) предварительная договоренность о намерении заключить соглашение с субъектами, административно-территориальными образованиями иностранных государств или зарубежным партнером фиксируется в совместном протоколе (о намерениях, по итогам поездки, по итогам консультаций и т.д.). Протокол является основанием для принятия решения Правительством Удмуртской Республики о подготовке соглашения, либо создании рабочей группы для подготовки проекта соглашения и пр.;
б) проект соглашения с субъектами, административно-территориальными образованиями иностранных государств, а также договоры с зарубежными партнерами направляется в соответствии с Регламентом Правительства Удмуртской Республики, утвержденным постановлением Правительства от 12.11.97 N 998, на согласование в Министерство международных связей Удмуртской Республики;
в) проект соглашения с субъектами, административно-территориальными образованиями иностранных государств о научно-техническом, культурном сотрудничестве согласовывается Министерством международных связей Удмуртской Республики с МИД Российской Федерации, а в случае соглашения о торгово-экономическом сотрудничестве, также и с МВЭС Российской Федерации с целью обеспечения его соответствия Конституции Российской Федерации, законам и международным обязательствам Российской Федерации;
г) после согласования и внесения, в случае наличия, поправок в проект соглашения, органом исполнительной власти, разработавшим проект соглашения, готовится проект постановления Правительства Удмуртской Республики о подписании данного соглашения и также направляется на согласование в Министерство международных связей Удмуртской Республики.
2.2. Текст соглашения о культурном, научно-техническом или торгово-экономическом сотрудничестве (приложения 1, 2, 3) обязательно должен включать в себя следующее:
а) наименование соглашения. Первым элементом структуры соглашения является официальное его название, где содержится наименование соглашения и указываются стороны. В двусторонних соглашениях при указании наименования применяется правило чередования участвующих сторон, т.е. в экземпляре соглашения, принадлежащем одной из сторон, на первом месте будет стоять ее наименование. При многосторонних соглашениях наименования сторон располагаются в алфавитном порядке;
б) место и дата заключения соглашения;
в) преамбула, содержащая наименование органов, от имени которых или по поручению которых заключается соглашение, ссылки на ранее заключенные договоры (соглашения) между Российской Федерацией и соответствующим зарубежным государством, цели заключения данного соглашения;
г) отдельными статьями расписываются направления будущего сотрудничества и указываются возможности реализации данного соглашения, порядок его изменения, разрешение споров и разногласий;
д) в заключительной части оговариваются дата вступления в силу данного соглашения, срок его действия, возможности прекращения и продления действия соглашения, правовое значение приложений, обязательно указывается количество экземпляров настоящего соглашения, имеющих юридическую силу и язык, на котором составлено соглашение;
е) в конце документа ставятся подписи сторон в зависимости от того, где подписывается данное соглашение (подпись принимающей стороны всегда ставится с левого края).