Об утверждении Административного регламента Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Удмуртской Республики, муниципальными архивами в Удмуртской Республике, иными органами и организациями, расположенными на территории Удмуртской Республики, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации" (с изменениями на 16 мая 2022 года)

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги

27. Для получения государственной услуги Заявителями (их представителями) представляются следующие документы:

заявление о проставлении апостиля на официальном документе (приложения 1.1, 1.2 к настоящему Административному регламенту) в 1 подлинном экземпляре;

документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

документ, подтверждающий полномочия, если от имени Заявителя в установленном законодательством Российской Федерации порядке выступает представитель, в 1 подлинном экземпляре;

официальный документ, удостоверенный в установленном порядке, в 2 экземплярах (оригинал выдается Заявителю, копия формируется в дело).

К официальному документу, подготовленному государственным, муниципальным архивом, прикладывается копия запроса, поступившего из-за рубежа, с содержащейся просьбой о проставлении апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии.

К официальному документу, подготовленному органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями (кроме государственных и муниципальных архивов), прикладываются образцы подписей с подтверждением полномочий на право подписи конкретного должностного лица организации, а также образец печати.

Заявитель (его представитель) вправе представить документ об уплате государственной пошлины (пункт 37 настоящего Административного регламента) в 1 подлинном экземпляре (при личном обращении Заявителя или его представителя) по собственной инициативе.

28. Официальные документы, представляемые для проставления апостиля, должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).

29. Официальные документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми.

30. Не подлежат приему документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

31. Заявитель (его представитель) представляет документы для предоставления государственной услуги:

- лично по месту нахождения Комитета;

- почтовым отправлением в адрес Комитета;