94. Осуществление административной процедуры не требует присутствия Заявителя (его представителя).
95. Основанием для начала предоставления административной процедуры является проверка должностным лицом Комитета, уполномоченным на проставление апостиля, отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
96. Проставление апостиля производится путем проставления оттиска специального штампа "Апостиль", форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением (приложение 5 к настоящему Административному регламенту).
97. Штамп "Апостиль" должен быть выполнен в форме квадратного клише размером 10 x 10 см. Заголовок штампа "Апостиль" должен содержать текст на французском языке. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от проставления оттиска штампа "Апостиль" способом не допускается.
98. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на свободном от текста месте официального документа на лицевой или оборотной его стороне либо на отдельном листе бумаги.
99. В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе официальный документ и лист с оттиском штампа "Апостиль" скрепляются путем прошивания ниткой любого цвета либо тонким шнуром и нумеруются. Последний лист в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумагой, вырезанной в форме "звездочки" диаметром до 4 - 5 сантиметров, на которой проставляется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Оттиск гербовой печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе в соответствии с приложением 6 к настоящему Административному регламенту. Количество прошитых листов заверяется штампом, содержащим сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов, подписью лица, проставляющего апостиль.
100. Должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, заполняет оттиск штампа "Апостиль" чернилами (шариковой ручкой) ручным или машинописным способом (с использованием средств компьютерной техники).
В строке 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия должностного лица организации, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.
В строке 3 оттиска штампа "Апостиль" указывается должность лица, подписавшего официальный документ. Если официальный документ подписан несколькими лицами, указывается должностное положение главного из них по должности.
В строке 4 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальное наименование государственного, муниципального архива, иного органа, организации, выдавших документ.
В строке 5 оттиска штампа "Апостиль" в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 оттиска штампа "Апостиль" цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ, название Комитета.
В строке 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер, соответствующий порядковому номеру в Журнале регистрации апостиля.