112. Осуществление административной процедуры не требует присутствия Заявителя (его представителя).
113. В случае обнаружения в ходе проверки (пункты 82 - 91 настоящего Административного регламента) хотя бы одного из оснований для отказа в проставлении апостиля должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, принимает решение об отказе в проставлении апостиля на официальном документе.
114. Отказ в проставлении апостиля по желанию Заявителя (его представителя) может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
115. При устной форме отказа в проставлении апостиля должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, выдает Заявителю (его представителю) официальный документ без проставления апостиля и предлагает Заявителю (его представителю) расписаться в получении официального документа без проставления апостиля с устным разъяснением причин отказа. Подпись ставится в графе 12 Журнала регистрации апостиля.
116. Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения Заявителя (его представителя) или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля (приложения 1.1, 1.2 к настоящему Административному регламенту).
117. При наличии письменного обращения Заявителя (его представителя) или отметки в заявлении на проставление апостиля о необходимости получения отказа в письменной форме (приложения 1.1, 1.2 к настоящему Административному регламенту) должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, готовит проект письма с отказом в проставлении апостиля и представляет его на подпись председателю Комитета (в его отсутствие - заместителю). В проекте письма должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, излагает установленные основания для отказа в проставлении апостиля, а также информирует Заявителя (его представителя) о порядке обжалования принятого решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
118. Председатель Комитета (в его отсутствие - заместитель) подписывает письмо об отказе в проставлении апостиля, которое в порядке делопроизводства передается должностному лицу Комитета, уполномоченному на проставление апостиля.
119. Должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, уведомляет Заявителя (его представителя) о готовности письма с отказом в проставлении апостиля по телефону, электронной почте или направляет письмо по почте на адрес Заявителя (его представителя).
120. Должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, выдает Заявителю (его представителю) письмо с отказом в проставлении апостиля, к которому прилагается представленный им официальный документ без проставления апостиля, при непосредственном обращении Заявителя (его представителя) и предлагает расписаться в получении официального документа без проставления апостиля. Подпись ставится в графе 12 Журнала регистрации апостиля.
121. Оставшиеся документы помещаются в порядке делопроизводства в дело.
122. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут (с устным разъяснением причин отказа) и в течение одного рабочего дня (в случае выдачи письменного отказа).
123. В случае поступления официальных документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки и принятия решения об отказе в проставлении апостиля должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, передает письмо об отказе в проставлении апостиля должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию документов, для отправки Заявителю (его представителю).
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение 1 рабочего дня.