Об утверждении Административного регламента Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Удмуртской Республики, муниципальными архивами в Удмуртской Республике, иными органами и организациями, расположенными на территории Удмуртской Республики, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации" (с изменениями на 16 мая 2022 года)

Рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

81. Осуществление административной процедуры не требует присутствия Заявителя (его представителя).

82. Основанием для начала административной процедуры является поступление официальных документов и проверка должностным лицом Комитета, уполномоченным на проставление апостиля, необходимости проставления и заполнения апостиля на официальном документе согласно пункту 35 настоящего Административного регламента.

83. Должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица организации и оттиска печати организации на официальном документе имеющимся в Комитете образцам, наличия у названного должностного лица организации полномочий на право подписи представленного на проставление апостиля официального документа согласно пунктам 27, 33 настоящего Административного регламента.

В ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на официальном документе, представленном на проставление апостиля, имеющемуся образцу должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, проверяет отсутствие подчисток, приписок, исправлений, грамматических ошибок, опечаток, а также обращает особое внимание на:

равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;

четкость изображения элементов оттиска;

отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска;

отсутствие искажений деталей оттиска, "смазываний", "стираний";

наличие всех необходимых реквизитов на официальном документе (номер, дата, подпись, печать).

84. При обнаружении в тексте официального документа нарушений, указанных в пункте 83 настоящего Административного регламента, должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, оформляет письмо в организацию, подготовившую официальный документ, о возврате документа на перепечатку с указанием причин возврата.

85. При отсутствии в Комитете образцов подписи и оттиска печати организации, подготовившей официальный документ, должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица организации, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и истребование образца оттиска печати органа или организации, от которых исходит документ.

86. В случае необходимости выполнения административного действия, предусмотренного пунктами 84, 85 настоящего Административного регламента, должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, передает в порядке делопроизводства оформленный официальный запрос (письмо) на подписание председателю Комитета (в его отсутствие - заместителю).

87. Председатель Комитета (в его отсутствие - заместитель) подписывает официальный запрос (письмо).

Подписанный официальный запрос (письмо) в порядке делопроизводства отправляется по назначению.