77. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала проведения плановой выездной проверки, является получение должностным лицом Комитета, ответственным за проведение проверки, и должностными лицами Комитета, участвующими в проведении проверки, распоряжения о проведении плановой выездной проверки от председателя Комитета, а в случае внеплановой выездной проверки - распоряжения о проведении внеплановой выездной проверки от председателя Комитета, в случае необходимости - решения прокурора или его заместителя о согласовании проведения внеплановой выездной проверки.
78. Проверка проводится в сроки, установленные в распоряжении председателя Комитета о проведении проверки, и должностными лицами, указанными в распоряжении председателя Комитета о проведении проверки.
79. Должностные лица Комитета, ответственные за проведение проверки и участвующие в проведении проверки, выезжают по местонахождению организации.
Должностные лица Комитета, ответственные за проведение проверки:
1) предъявляют служебное удостоверение и знакомят под расписку руководителя, иное должностное лицо или уполномоченного представителя организации с копией распоряжения о назначении выездной проверки и с полномочиями проводящих выездную проверку лиц, с информацией о Комитете в целях подтверждения своих полномочий (положение о Комитете), об экспертах, экспертных организациях, с настоящим Административным регламентом, а в случаях, указанных в настоящем Административном регламенте, - с решением Прокуратуры Удмуртской Республики о согласовании проведения проверки;
2) предлагают руководителю или иному должностному лицу организации, его уполномоченному представителю обеспечить доступ проводящих выездную проверку должностных лиц и участвующих в выездной проверке экспертов, представителей экспертных организаций на территорию в используемые организацией для хранения документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других социально значимых архивных документов здания и помещения.
80. Должностное лицо Комитета, ответственное за проведение проверки, а также специалисты и эксперты, участвующие в проведении проверки, осуществляют действия по рассмотрению документов организации, указанных в приложении 1 к настоящему Административному регламенту, и проверяют:
1) в государственном архиве Удмуртской Республики, муниципальном архиве в Удмуртской Республике:
соблюдение нормативных требований обеспечения сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов;
соблюдение требований ведения учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов;
соблюдение требований по комплектованию архива документами Архивного фонда Удмуртской Республики и другими архивными документами;
соблюдение установленных законодательством правил использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов, порядка доступа пользователей к документам;
2) в организации, являющейся источником комплектования государственного архива Удмуртской Республики, муниципального архива в Удмуртской Республике:
соблюдение требований к учету образующихся в их деятельности документов и формирование их в дела по согласованным с Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссией (далее - ЭПМК) Комитета номенклатурам дел;