32. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является наступление планового периода, предшествующего году проведения планируемых плановых проверок.
Планирование мероприятий по исполнению государственной функции посредством проведения плановых проверок субъектов проверок, осуществляется путем разработки Комитетом ежегодного плана проведения плановых проверок (далее - план проверок).
33. Основанием для включения плановой проверки в план проверок является истечение 3 лет со дня:
1) государственной регистрации государственного архива Удмуртской Республики, муниципального архива в Удмуртской Республике, юридического лица, являющегося источником комплектования государственного архива Удмуртской Республики, муниципального архива в Удмуртской Республике;
2) окончания проведения последней плановой проверки государственного архива Удмуртской Республики, муниципального архива в Удмуртской Республике, юридического лица, являющегося источником комплектования государственного архива Удмуртской Республики, муниципального архива в Удмуртской Республике.
В плане проверок указываются следующие сведения:
1) наименования государственного архива Удмуртской Республики, муниципального архива в Удмуртской Республике, юридического лица, являющегося источником комплектования государственного архива Удмуртской Республики, муниципального архива в Удмуртской Республике и других организаций, деятельность которых подлежит плановым проверкам, адрес фактического осуществления деятельности, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика;
2) цель и основание проведения каждой плановой проверки;
3) дата начала и сроки проведения каждой плановой проверки;
4) наименование Комитета. При проведении плановой проверки Комитетом совместно с иными органами государственного контроля (надзора) указываются наименования всех участвующих в такой проверке органов.
34. Должностное лицо Комитета, ответственное за составление проекта плана проверок:
1) в срок до 20 июля года, предшествующего году проведения плановых проверок, направляет запрос в подведомственные учреждения и структурные подразделения Комитета о предложениях в проект плана проверок на следующий год;
2) на основании полученных от структурных подразделений Комитета и подведомственных учреждений предложений составляет проект плана проверок по типовой форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 года N 489 "Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", и сопроводительное письмо в Прокуратуру Удмуртской Республики;
3) в срок до 15 августа года, предшествующего году проведения плановых проверок, передает проект плана проверок и сопроводительное письмо председателю Комитета.