105. Основанием для начала административной процедуры является получение должностным лицом отдела КОиОН запрашиваемых с использованием СМЭВ документов и сведений, либо отказ в их предоставлении (вследствие отсутствия запрашиваемых сведений), либо истечение срока ожидания получения Министерством ответов на межведомственные запросы.
106. Должностное лицо отдела КОиОН для принятия решения о предоставлении государственной услуги либо отказе в предоставлении государственной услуг устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпунктах 3 и 4 пункта 40 Административного регламента.
107. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпунктах 3 и 4 пункта 40 Административного регламента, должностное лицо отдела КОиОН осуществляет подготовку проекта решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
108. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпунктах 3 и 4 пункта 40 Административного регламента, должностное лицо отдела КОиОН проверяет, находится (находился) ли земельный участок, указанный в заявлении, в собственности Удмуртской Республики, какие действия осуществлялись с указанным земельным участком: отчужден ли земельный участок из собственности Удмуртской Республики; есть ли информация об обременениях земельного участка и ограничении его использования.
109. Если земельный участок, указанный в заявлении (далее - земельный участок), был отчужден из собственности Удмуртской Республики или был заключен договор аренды земельного участка, должностное лицо отдела КОиОН запрашивает копии архивных документов в отделе аренды и продажи земельных участков Министерства (далее - отдел АиПЗУ).
110. Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, осуществляет поиск запрашиваемой информации по земельному участку:
в реестре договоров аренды земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики, если был заключен договор аренды земельного участка;
в реестре договоров купли-продажи земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики, если были проведены публичные торги в отношении земельного участка или земельный участок был предоставлен без проведения торгов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
111. Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, в течение этого же рабочего дня снимает копию архивного документа с имеющейся информацией по земельному участку.
112. В случае если земельный участок был включен в уставный капитал создаваемого (созданного) хозяйственного общества или договор купли-продажи земельного участка, договор аренды земельного участка сдан в архив Министерства на постоянное хранение, должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, обращается к делопроизводителю, ответственному за архив Министерства.
113. Делопроизводитель, ответственный за архив Министерства, в течение 1 рабочего дня в Списке дел приватизированных предприятий и госимущества Министерства или в описи N 8 (контрольно-наблюдательные дела о деятельности акционерных обществ) устанавливает номер дела по приватизации, в описи N 20 договоров об аренде и предоставлении в собственность земельных участков, на которые возникло право собственности Удмуртской Республики, предприятиям, организациям и частным предпринимателям - номер дела договора аренды земельного участка, договора купли-продажи земельного участка, осуществляет поиск необходимых дел в архиве Министерства.
114. Делопроизводитель, ответственный за архив Министерства, заносит номер дела по приватизации или номер дела по договору аренды земельного участка, договору купли-продажи земельного участка в Журнал учета выдачи дел, документов в структурные подразделения во временное пользование и выдает его должностному лицу отдела АиПЗУ, ответственному за предоставление информации, для дальнейшего поиска запрашиваемой информации.
115. Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, в течение этого же рабочего дня находит запрашиваемую информацию в соответствующем деле и снимает копию архивного документа.
116. Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, в течение этого же рабочего дня обращается к делопроизводителю, ответственному за архив Министерства, для заверения копии архивного документа в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.